Boodschappenlijst voor een spellingwedstrijd

Voor een spellingwedstrijd heb je meer nodig dan alleen wedstrijdwoorden. Richt de ruimte in met aparte tafels voor registratie, presentatie en jury, en regel apparatuur waarmee iedere deelnemer en toeschouwer de woorden goed hoort. Denk daarnaast aan scoreformulieren, naamkaartjes, certificaten en pakketten voor jury en deelnemers. Voor een programma van enkele uren heb je ook koffie, water en eenvoudige catering nodig. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle printwerk, prijzen en technische middelen compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Registratietafel
Presentatietafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Timeraantal 2
Fotocamera

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 60
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Dienbladenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Voedselbakkenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2

Kantoor

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboardstiftenaantal 8
Whiteboard
Notitieblokkenaantal 15
Enveloppenaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Scoreformulierenaantal 150
Deelnemerslijstenaantal 10
Wedstrijdwoordenaantal 150
Jury-instructiesaantal 10
Certificatenaantal 80
Prijzenaantal 10
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Paperclipsaantal 200

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Witte suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Rubberen handschoenen - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 10 pakken
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Leg voor iedere deelnemer een naamkaartje, deelnemerspakket en scoreformulier klaar. Print daarnaast minimaal 10 reserve-exemplaren van formulieren en wedstrijdwoorden voor fouten, late inschrijvingen of extra rondes.
Plan per draadloze microfoon één reservebatterij en test microfoons, luidsprekers, laptop, beamer en timer minstens 60 minuten voor de start. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de wedstrijddag.
Zet de jury aan een aparte jurytafel met jury-instructies, wedstrijdwoorden, reservewoorden en scoreformulieren. Maak één pakket per jurylid en voeg minstens één extra pakket toe voor een invaller.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon bij een programma van 2 tot 3 uur, plus water gedurende de hele wedstrijd. Zet koelboxen klaar als gekoelde dranken of dieetgebonden catering niet direct uit de koelkast wordt geserveerd.
Bestel prijzen en certificaten uiterlijk 2 weken vooraf en controleer de spelling van alle namen vóór het afdrukken. Leg de prijzen per categorie klaar, zodat de finaleronde en uitreiking niet worden vertraagd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een spellingwedstrijd?: Regel tafels en stoelen, een jurytafel, registratietafel en presentatietafel. Daarnaast heb je microfoons, luidsprekers, een timer, laptop, beamer, printwerk, scoreformulieren, naamkaartjes, prijzen, certificaten en catering nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een spellingwedstrijd?: Gebruik minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor de jury. Bij een grote zaal zijn extra microfoons en luidsprekers nodig; test het geluid minstens 60 minuten vooraf.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een spellingwedstrijd?: Reken bij een programma van 2 tot 3 uur op 2 kopjes koffie of thee per persoon en voldoende water. Bestel catering op basis van het definitieve aantal deelnemers, juryleden, vrijwilligers en begeleiders, met dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf verwerkt.
Wanneer moet ik prijzen en certificaten bestellen?: Bestel prijzen en certificaten uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd. Controleer de namen en categorieën direct na ontvangst en leg alles per winnaar of categorie klaar vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.