La liste de courses pour un concours d’orthographe

Un concours d’orthographe demande surtout du matériel fiable pour accueillir les participants, faire entendre chaque mot et noter les résultats sans erreur. Prévoyez une table d’inscription, un espace séparé pour le jury, des feuilles imprimées et les équipements audio avant le jour J. Pour la restauration, comptez la vaisselle et les boissons selon le nombre d’inscrits, du jury et des bénévoles. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les badges, les certificats et les lots.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Table de présentation
Tabouretsqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Minuterieqté 2
Appareil photo

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 60
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Plateauxqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Bacs alimentairesqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 40
Gommesqté 30
Marqueursqté 12
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Tableau blanc
Blocs-notesqté 15
Enveloppesqté 100
Badges nominatifsqté 100
Feuilles de scoreqté 150
Listes de participantsqté 10
Mots de la compétitionqté 150
Consignes du juryqté 10
Certificatsqté 80
Prixqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Trombonesqté 200

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Panneau d’accueil
Étiquettes nominativesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Sucre blanc - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains à cuire - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivron - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Muffins vegan - 30 pièces
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Gants en caoutchouc - 2 boîtes
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 10 boîtes
- Piles AA - 12 pièces
- Piles AAA - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par participant, puis ajoutez 10 % de places pour le jury, les bénévoles et les accompagnateurs. Gardez une table distincte pour l’inscription et une autre pour la présentation des prix.
Imprimez les feuilles de score, les mots du concours et les dossiers du jury au moins 48 heures avant l’épreuve. Préparez une copie supplémentaire par catégorie et quelques exemplaires de réserve en cas d’erreur ou de perte.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs, le vidéoprojecteur et la minuterie 60 minutes avant l’arrivée du public. Prenez au minimum deux rallonges et deux multiprises si les prises sont éloignées des tables.
Pour une pause d’une heure, comptez environ 2 boissons par personne et prévoyez 10 % de gobelets ou de verres en plus. Ajoutez des tasses, des cuillères et des thermos séparés pour le café et les boissons chaudes.
Préparez les badges nominatifs et les kits des participants la veille, classés par catégorie. Gardez les certificats et les prix dans une caisse distincte, avec une liste de remise pour éviter les oublis pendant la finale.

Questions fréquentes

Combien de feuilles de score imprimer pour un concours d’orthographe ?: Imprimez une feuille par participant et par manche, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de réserve. Pour 40 participants et 3 manches, prévoyez donc 132 feuilles au total.
Quel matériel audio faut-il pour un concours d’orthographe ?: Prévoyez au moins un microphone pour l’animateur et un système de haut-parleurs adapté à la salle. Testez l’installation 60 minutes avant le début et emportez deux rallonges ainsi que deux multiprises de secours.
Combien de boissons prévoir pour les participants et le jury ?: Comptez 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles, les accompagnateurs et les renversements.
Quand préparer les badges, certificats et lots ?: Préparez les badges au moins 24 heures avant l’accueil et vérifiez les certificats avec la liste des participants. Regroupez les prix par catégorie la veille afin de pouvoir les remettre rapidement après la finale.

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