Cómo organizar una exposición canina sin perder el control

Una exposición canina se organiza en dos líneas paralelas: la competición y el bienestar de los perros. Empieza cerrando la fecha, el lugar, los jueces y las categorías; después abre las inscripciones con normas claras. En las semanas siguientes tendrás que verificar razas, cantidades y necesidades especiales, mientras preparas rings, señalización, premios y personal. El día del evento, la recepción, el agua y los recorridos deben estar listos antes de que llegue el primer participante.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Fijar a los jueces
2 personas
3
Determinar las categorías de competición
2 personas
4
Crear el formulario de inscripción
5
Redactar las normas de la casa
2 personas
6
Recopilar datos del veterinario
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Publicar anuncio en redes sociales
9
Procesar las inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar las razas de perros y las cantidades
2 personas
12
Asignar números de dorsal
2 personas
13
Preparar el catálogo
2 personas
14
Enviar confirmación a los participantes
15
Encargar rosetas y premios
16
Reservar mesas y sillas
17
Reservar el equipo de sonido
18
Asignar voluntarios
2 personas
19
Hacer la distribución de los anillos
2 personas
20
Imprimir el programa de inspección
21
Imprimir la lista de participantes
22
Preparar acreditaciones
2 personas
23
Rellenar los certificados de premio
2 personas
24
Crear las normas y la señalización de ruta
2 personas
25
Comprobar los materiales
2 personas
26
Comprobar la lista de la compra
27
Hacer la compra
2 personas
28
Planificar agua y zonas de descanso para perros
2 personas
29
Empaquetar los dorsales por participante
2 personas
30
Clasificar los premios y certificados
2 personas
31
Llenar las neveras portátiles
2 personas
32
Abrir la ubicación
2 personas
33
Señalizar la ruta de aparcamiento
2 personas
34
Colocar vallas y rutas de circulación
4 personas
35
Montar los anillos de control
4 personas
36
Colocar mesas y sillas
4 personas
37
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
38
Preparar las mesas de los jueces
2 personas
39
Crear zonas de descanso para perros
3 personas
40
Preparar agua para perros
2 personas
41
Colgar la decoración
2 personas
42
Probar el sonido
2 personas
43
Preparar la restauración
3 personas
44
Preparar los materiales de inspección
2 personas
45
Dar briefing a los encargados del ring
3 personas
46
Dar briefing al equipo de catering
2 personas

Evento

47
Atender la mesa de inscripción
3 personas
48
Recibir a los participantes y a los perros
4 personas
49
Repartir dorsales
2 personas
50
Comprobar los datos de vacunación
2 personas
51
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
52
Anunciar la apertura
53
Guiar las rondas de evaluación
6 personas
54
Anunciar los números de salida
55
Registrar los resultados
2 personas
56
Servir café y té
3 personas
57
Servir aperitivos
3 personas
58
Rellenar las bebidas
2 personas
59
Rellenar agua para perros
2 personas
60
Comprobar las zonas de descanso
2 personas
61
Vaciar puntos de residuos
2 personas
62
Atender a los jueces
2 personas
63
Votación del premio del público
2 personas
64
Preparar la entrega de premios
3 personas
65
Coordinar la entrega de premios
4 personas
66
Fotografiar a los ganadores
2 personas
67
Anunciar las palabras de cierre
68
Coordinar la salida de los participantes
3 personas
69
Cerrar catering
3 personas
70
Silenciar el sonido

Seguimiento

71
Realizar el control de excrementos de perros
3 personas
72
Retirar la decoración
2 personas
73
Desmontar mesas y sillas
4 personas
74
Desmontar los anillos de inspección
4 personas
75
Recoger las vallas y los carteles
3 personas
76
Lavar la vajilla
3 personas
77
Limpiar el lugar
4 personas
78
Retirar los residuos
2 personas
79
Recoger objetos perdidos
80
Inventariar el material
2 personas
81
Devolver el material prestado
2 personas
82
Enviar los resultados digitalmente
83
Compartir fotos con los participantes
84
Publicar a los ganadores
85
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 45
Mesa plegable para inscripciones
Sillas plegables para juecescant. 6
Percheroscant. 2
Mesas para jaulas de perroscant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Vallas de separacióncant. 24
Conoscant. 20
Papeleracant. 8

Material deportivo

Alfombrillas circularescant. 3
Postes del ringcant. 12
Cinta para arocant. 6
Regla de medir para perros
Báscula para perros

Suministros para animales

Bandejas de aguacant. 12
Bidones de agua potablecant. 4
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Recogedores de excrementos de perrocant. 4
Toallas para perroscant. 20
Cepillos para perroscant. 6
Líneas para uso del arocant. 12
Botellas de agua para perroscant. 8

Equipo

Portátil
Impresora
Destructora de papel
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5
Walkie-talkies recargablescant. 6
Teléfonos móvilescant. 3
Cámara de fotos
Baterías externascant. 4

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Tijerascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Photowall
Rosetas para premioscant. 40
Troféos de premiocant. 12
Marcos para certificadoscant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Fregonascant. 6
Cuboscant. 6
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Set de vendaje para perroscant. 2
Guantes de trabajocant. 8
Extintorescant. 2

Impresos

Dorsalescant. 100
Catálogos de participantescant. 100
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Certificados de premiocant. 40
Señales de rutacant. 20
Pósters de normas de la casacant. 10
Boletascant. 100
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 12
Papel de impresióncant. 500
Cinta adhesivacant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12

Compras

Compras

Consejos

Cierra jueces, categorías y normas antes de publicar la inscripción. Si cambias una categoría cuando ya hay participantes registrados, tendrás que corregir dorsales, catálogo, programa y confirmaciones.
Calcula el espacio según el número de perros, no solo según el público. Reserva zonas diferenciadas para inscripción, jaulas, rings, jueces y circulación, y deja pasillos señalizados con vallas y conos.
Revisa las inscripciones varias veces antes de imprimir. Comprueba raza, cantidad de perros, preferencias dietéticas y datos de contacto; asigna los dorsales solo cuando la lista esté validada.
Prepara el bienestar animal desde el montaje: coloca bandejas y bidones de agua, bolsas y recogedores para excrementos, toallas y cepillos. Comprueba también que haya sombra o carpas si el espacio queda expuesto.
Haz una prueba técnica antes de abrir las puertas. Enciende el portátil, la impresora, los micrófonos y el equipo de sonido, y revisa cables, regletas, certificados, rosetas y el programa de inspección con tiempo para corregir faltas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una exposición canina?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite fijar jueces y categorías, abrir inscripciones, encargar rosetas y premios, reservar mobiliario y confirmar voluntarios.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una exposición canina?: Ciérralas al menos 10 días antes del evento. Necesitas tiempo para comprobar razas y cantidades, asignar dorsales, preparar el catálogo y enviar la confirmación a cada participante.
¿Qué debe estar preparado antes de que lleguen los participantes?: La recepción, las acreditaciones, los dorsales, la lista de participantes, la señalización y los rings deben estar montados antes de abrir. Deja también listos el agua para los perros, los recipientes y los puntos para recoger excrementos.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una exposición canina?: Como punto de partida, asigna 1 voluntario para cada función crítica: inscripción, orientación, apoyo en cada ring y coordinación general. Para una exposición con varios rings, confirma el número exacto al menos 2 semanas antes según el programa y la cantidad de participantes.

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