Checklist para organizar una exposición canina

Una exposición canina necesita más que un ring y unos premios. Primero fija la fecha, el lugar, los jueces y las categorías; después organiza las inscripciones, los participantes y la distribución de los anillos. En los días previos tendrás que preparar dorsales, catálogo, acreditaciones, programa y señalización. También conviene revisar con antelación el agua, las zonas de jaulas, la limpieza y todo el material de medición para evitar problemas durante la jornada.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Fijar a los jueces
2 personas
Determinar las categorías de competición
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Redactar las normas de la casa
2 personas
Recopilar datos del veterinario
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar anuncio en redes sociales
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar las razas de perros y las cantidades
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Preparar el catálogo
2 personas
Enviar confirmación a los participantes
Encargar rosetas y premios
Reservar mesas y sillas
Reservar el equipo de sonido
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer la distribución de los anillos
2 personas
Imprimir el programa de inspección
Imprimir la lista de participantes
Preparar acreditaciones
2 personas
Rellenar los certificados de premio
2 personas
Crear las normas y la señalización de ruta
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Planificar agua y zonas de descanso para perros
2 personas
Empaquetar los dorsales por participante
2 personas
Clasificar los premios y certificados
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Señalizar la ruta de aparcamiento
2 personas
Colocar vallas y rutas de circulación
4 personas
Montar los anillos de control
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar las mesas de los jueces
2 personas
Crear zonas de descanso para perros
3 personas
Preparar agua para perros
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el sonido
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Preparar los materiales de inspección
2 personas
Dar briefing a los encargados del ring
3 personas
Dar briefing al equipo de catering
2 personas

Evento

Atender la mesa de inscripción
3 personas
Recibir a los participantes y a los perros
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar los datos de vacunación
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Anunciar la apertura
Guiar las rondas de evaluación
6 personas
Anunciar los números de salida
Registrar los resultados
2 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Comprobar las zonas de descanso
2 personas
Vaciar puntos de residuos
2 personas
Atender a los jueces
2 personas
Votación del premio del público
2 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Coordinar la entrega de premios
4 personas
Fotografiar a los ganadores
2 personas
Anunciar las palabras de cierre
Coordinar la salida de los participantes
3 personas
Cerrar catering
3 personas
Silenciar el sonido

Seguimiento

Realizar el control de excrementos de perros
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar los anillos de inspección
4 personas
Recoger las vallas y los carteles
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Recoger objetos perdidos
Inventariar el material
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados digitalmente
Compartir fotos con los participantes
Publicar a los ganadores
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 45
Mesa plegable para inscripciones
Sillas plegables para juecescant. 6
Percheroscant. 2
Mesas para jaulas de perroscant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Vallas de separacióncant. 24
Conoscant. 20
Papeleracant. 8

Material deportivo

Alfombrillas circularescant. 3
Postes del ringcant. 12
Cinta para arocant. 6
Regla de medir para perros
Báscula para perros

Suministros para animales

Bandejas de aguacant. 12
Bidones de agua potablecant. 4
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Recogedores de excrementos de perrocant. 4
Toallas para perroscant. 20
Cepillos para perroscant. 6
Líneas para uso del arocant. 12
Botellas de agua para perroscant. 8

Equipo

Portátil
Impresora
Destructora de papel
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5
Walkie-talkies recargablescant. 6
Teléfonos móvilescant. 3
Cámara de fotos
Baterías externascant. 4

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Tijerascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Photowall
Rosetas para premioscant. 40
Troféos de premiocant. 12
Marcos para certificadoscant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Fregonascant. 6
Cuboscant. 6
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Set de vendaje para perroscant. 2
Guantes de trabajocant. 8
Extintorescant. 2

Impresos

Dorsalescant. 100
Catálogos de participantescant. 100
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Certificados de premiocant. 40
Señales de rutacant. 20
Pósters de normas de la casacant. 10
Boletascant. 100
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 12
Papel de impresióncant. 500
Cinta adhesivacant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12

Compras

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el recinto y los jueces antes de abrir las inscripciones. Así puedes publicar categorías, horarios y normas sin tener que corregir el formulario después.
No esperes al último día para procesar las inscripciones. Comprueba las razas y las cantidades, asigna los dorsales y envía la confirmación a cada participante con tiempo suficiente para detectar errores.
Prepara el catálogo, la lista de participantes, el programa de inspección y las acreditaciones en una única revisión. Imprime copias adicionales para recepción, jueces y coordinación.
Planifica el recinto por zonas: inscripción, anillos, jaulas, mesas de jueces y circulación. Coloca vallas, conos y señalización antes de que lleguen los perros, no durante la apertura.
Calcula el bienestar animal durante toda la jornada: coloca varios puntos de agua potable, bolsas y recogedores para excrementos, y reserva toallas y material de aseo. Comprueba también cables, regletas, micrófonos y sonido antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una exposición canina?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite confirmar el lugar y los jueces, definir las categorías, abrir inscripciones, encargar rosetas y preparar la documentación.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una exposición canina?: Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del evento. Necesitas ese tiempo para comprobar razas y cantidades, asignar dorsales, preparar el catálogo y enviar las confirmaciones.
¿Qué material necesito para los anillos de una exposición canina?: Prepara los postes del ring, alfombrillas circulares, cinta para aro, líneas de uso del aro, una regla de medir y una báscula para perros. Revisa todo entre 24 y 48 horas antes, incluida la distribución de cada anillo.
¿Cuánta agua y material de limpieza hacen falta para una exposición canina?: Coloca varios recipientes de agua y bidones de reserva en las zonas de perros, además de dispensadores de bolsas y recogedores en los recorridos. Haz una revisión cada 2 horas y repón bolsas, agua y toallas durante la jornada.

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