Qué necesitas para organizar un concierto en el mercado
Para un concierto en un mercado necesitas coordinar compras muy distintas: puestos y mobiliario para el público, equipo de sonido, luces, vajilla y material para el catering. La lista incluye también elementos que suelen olvidarse, como las alfombrillas para cables, las linternas a pilas y los bancos para artistas. Calcula las cantidades según el aforo, el número de puestos y la duración del programa musical. Revisa las necesidades técnicas de cada artista antes de cerrar los pedidos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Puestos de mercadocant. 4
- Piezas de escenariocant. 4
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Bancos para artistascant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 4
- Cables de altavozcant. 6
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 6
- Iluminación de emergenciacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Copas de vinocant. 40
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Recipientes para alimentos con tapacant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Arcos de globoscant. 2
- Mantelescant. 12
- Telones de fondo del escenariocant. 2
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Cepillos y recogedorescant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Vallas de separacióncant. 8
- Señales de advertencia de cablescant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Polos de hielo - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes
Consejos
- Calcula al menos un asiento por cada espectador que deba sentarse y añade mesas y bancos separados para artistas y catering. Los puestos de mercado y las carpas deben reservarse en cuanto esté confirmada la plaza.
- Pide el equipo de sonido después de recopilar las necesidades técnicas: cuenta micrófonos, cajas DI, soportes y canales de la mesa de mezclas, y deja cables de altavoz y enrollacables de repuesto.
- Prepara dos fuentes de iluminación: lámparas LED y guirnaldas para las zonas de actividad, además de linternas a pilas e iluminación de emergencia para cortes o desmontajes nocturnos.
- Calcula la vajilla según el servicio previsto y añade margen para reposición: vasos reutilizables, copas, tazas, platos y cubiertos deben estar disponibles antes de que llegue el catering.
- Reserva con antelación las instalaciones de aseo, la recogida de residuos y el suministro eléctrico. Comprueba el pronóstico del tiempo y no dejes las carpas para la última semana.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto en un mercado?
- Como mínimo, prevé altavoces activos, subwoofers si el programa incluye música con graves, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables. Confirma las necesidades de cada artista al menos 2 semanas antes para ajustar las cantidades.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concierto?
- Calcula una unidad por servicio previsto y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para una comida y una bebida por persona, prepara al menos dos vasos o copas, un plato y un juego de cubiertos por asistente.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas y los puestos de mercado?
- Haz la reserva en cuanto tengas confirmados el lugar y el número de puestos, preferiblemente entre 4 y 6 semanas antes. En temporada alta, dejarlo para los últimos 10 días puede limitar las opciones disponibles.
- ¿Qué material se suele olvidar en un concierto al aire libre?
- Las alfombrillas para cables, las regletas, los enrollacables, las linternas a pilas y la iluminación de emergencia suelen quedar fuera del primer pedido. Comprueba estos elementos al menos 48 horas antes del montaje y prueba el suministro eléctrico.
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