Einkaufsliste für ein Marktkonzert

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Tellern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 Gläser und Bestecksets.
• Stimme die Tonanlage spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert mit dem Soundanbieter ab. Für Gesang und Instrumente müssen unter anderem Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen zur Bühnenplanung passen.
• Bestelle Verlängerungskabel nicht erst am Veranstaltungstag. Miss die Wege zwischen Stromversorgung, Bühne, Marktständen und Lautsprechern aus und sichere begehbare Kabel zusätzlich mit Kabelmatten.
• Plane für Künstler und Helfer eigene Sitz- und Ablageflächen ein. Künstlerbänke, Tische und Servierschalen fehlen oft, weil nur der Publikumsbereich berücksichtigt wird.
• Prüfe Beleuchtung und Stromversorgung spätestens am Vortag bei Dunkelheit. LED-Lampen, Lichtstative, Lichterketten, Batterielaternen und Notbeleuchtung müssen an ihren vorgesehenen Stellen funktionieren.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Marktkonzert?

Rechne pro angemeldeter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 150 Gästen solltest du daher rund 165 Gläser einplanen; für Wein oder Kaffee kommen passende Gläser beziehungsweise Tassen zusätzlich dazu.

Welche Tontechnik braucht ein Marktkonzert?

Für eine typische Bühnenanlage gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie Lautsprecher- und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste. Kläre die genaue Anzahl mindestens 2 Wochen vorher anhand des Musikprogramms und der technischen Anforderungen der Künstler.

Wie viele Sitzplätze sollte ich für ein Marktkonzert bereitstellen?

Plane die Sitzplätze nach dem erwarteten Publikum und dem Programm: Für ein Konzert mit längeren Auftritten sind etwa 30 bis 50 Prozent der Gäste als Sitzplätze ein sinnvoller Ausgangspunkt. Bei 100 Gästen wären das 30 bis 50 Klappstühle oder Plätze an Biertischen.

Wann muss ich Zelte, Marktstände und Toiletten reservieren?

Reserviere Partyzelte, Marktstände und Toiletteneinrichtungen möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Marktkonzert. Bei einem Termin in der Hauptsaison solltest du die Verfügbarkeit noch früher prüfen, bevor Künstler, Catering und Werbung endgültig feststehen.