Que faut-il prévoir pour un concert du marché ?

Un concert du marché demande plus qu’une scène et quelques instruments. Il faut prévoir la sonorisation, les branchements électriques, l’éclairage, le mobilier des stands et l’accueil des artistes, sans oublier la vaisselle pour les repas et les boissons. Cette liste vous aide à acheter ou louer le matériel nécessaire au bon déroulement de la journée. Vérifiez les quantités selon le nombre de stands, d’artistes et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Stands de marchéqté 4
Éléments de podiumqté 4
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Bancs des artistesqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 4
Câbles de haut-parleurqté 6
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6
Éclairage de secoursqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Bacs alimentaires avec couvercleqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 12
Rideaux de scèneqté 2
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Balais et pelleqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 8
Panneaux d'avertissement pour câblesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Beurre - 1 kilogramme
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Gants jetables - 2 boîtes
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil pour les annonces, en plus des microphones utilisés par les artistes. Testez-les avant l’ouverture du marché, car les piles et les fréquences sont souvent oubliées.
Pour la sonorisation, comptez les câbles, les boîtiers DI, les pieds de micro et les passe-câbles en même temps que la table de mixage et les enceintes. Sans ces accessoires, le matériel principal ne peut pas être installé correctement.
Réservez une rallonge électrique et une multiprise par zone technique, puis ajoutez une marge d’environ 20 % sur les câbles. Séparez les branchements audio et l’éclairage autant que possible pour limiter les coupures et les parasites.
Prévoyez un verre réutilisable par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Les verres à vin, les tasses à café, les assiettes et les couverts doivent être comptés séparément selon le menu prévu.
Installez les lampes LED et les guirlandes avant l’arrivée du public, puis gardez les lampes à piles et l’éclairage de secours accessibles. Une vérification complète 2 heures avant le début évite de découvrir une zone sombre après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert du marché ?: Prévoyez au minimum un verre réutilisable par personne et par service, avec 10 % de réserve. Ajoutez les verres à vin et les tasses à café selon les boissons servies.
Quel matériel électrique faut-il pour un concert du marché ?: Prévoyez des rallonges électriques, des multiprises et des passe-câbles pour la sonorisation et l’éclairage. Faites tester l’alimentation au moins 24 heures avant l’événement et gardez 20 % de longueur de câble supplémentaire.
Quand installer la sonorisation du concert du marché ?: Installez les éléments de podium, les enceintes, la table de mixage et les microphones au moins 3 heures avant le premier concert. Gardez ensuite 60 minutes pour les tests avec les artistes.
Combien de tables et de sièges prévoir pour les stands du marché ?: Comptez les tables selon le nombre de stands réservés, puis ajoutez une table pour l’accueil ou la coordination. Prévoyez des chaises pliantes pour les bénévoles et les artistes, et vérifiez les besoins définitifs au plus tard 7 jours avant.

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