Qué necesitas para organizar un concierto drive-in
Un concierto drive-in necesita más que un escenario y unos altavoces. La lista de compras debe cubrir el sonido para el público, la transmisión por FM, la pantalla, la iluminación, los cables y la atención a los asistentes que permanecen en sus vehículos. También tendrás que prever bebidas, catering, aseos, señalización y elementos de seguridad. Usa esta guía junto con el plan completo para comprobar las cantidades, las entregas y los repuestos antes del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 8
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 10
- Carpas de fiestacant. 4
- Mobiliario del vestidor
Equipo
- Escenario
- Mesa de mezclas
- Altavoces del escenariocant. 4
- Subwooferscant. 2
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Monitores de escenariocant. 3
- Pantalla de proyección
- Proyector
- Emisores FMcant. 2
- Receptores FMcant. 4
- Portátil
- Kits de cables de repuestocant. 2
- Enrollacablescant. 8
- Cables alargadorescant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Regletascant. 10
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnalda de lucescant. 6
- Linternascant. 10
- Baterías de repuestocant. 24
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Vallas de separacióncant. 30
- Conos de tráficocant. 40
- Señales de tráficocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 15
- Cinta de delimitarcant. 10
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Banderascant. 20
- Banderolascant. 6
- Bannerscant. 8
Catering
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilogramo
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Cola - 48 litros
- Coca-Cola Zero - 36 litros
- Sinas - 24 litros
- Tónica - 12 litros
- Ginger ale - 12 litros
- Zumo de manzana - 18 litros
- Zumo de naranja - 18 litros
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Cerveza sin alcohol - 96 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Rosado - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 10 frascos
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 100 unidades
- Mini wraps - 250 unidades
- Tiras de pechuga de pollo - 8 kilogramo
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Lonchas de cheddar - 220 unidades
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 8 kilogram
- Cebollas - 5 kilogramos
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Comidas dietéticas - 20 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 8 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Copas de vino reutilizablescant. 80
- Platoscant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarrascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Contenedores de basuracant. 6
- Recogedores de basuracant. 6
- Cuboscant. 6
- Sets de escobacant. 6
- Fregonascant. 4
- Cajas de limpiezacant. 4
Consejos
- Prepara un receptor FM por vehículo o confirma cuántos coches pueden compartir uno. Reserva emisores FM y receptores con margen para las inscripciones de última hora, y comprueba la frecuencia antes de abrir las puertas.
- Lleva al menos un kit completo de cables de repuesto, regletas y alargadores adicionales. En un recinto al aire libre, protege los pasos de cable con canaletas y coloca los enrollacables fuera de las zonas de circulación.
- No dejes la iluminación para el último día: además de focos LED y trípodes, calcula linternas y baterías de repuesto para el equipo que trabajará durante el desmontaje nocturno.
- Compra o reserva el mobiliario según el uso real: mesas plegables para catering y acreditaciones, mesas altas para las zonas de espera y sillas plegables para artistas, personal y asistentes que no permanezcan en el coche.
- Cuenta las raciones del catering a partir de las inscripciones y separa las comidas de dieta antes del servicio. Enfría las bebidas con antelación y añade extintores visibles cerca del escenario, la zona técnica y las carpas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para el sonido de un concierto drive-in?
- Necesitas escenario, mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, micrófonos, soportes, cajas DI y monitores de escenario. Añade un portátil y un kit de cables de repuesto, y confirma los requisitos técnicos de cada artista con varios días de antelación.
- ¿Cuántos emisores y receptores FM hacen falta?
- Calcula un receptor por vehículo si el público no llevará radios propias; para 100 coches, serían hasta 100 receptores. El número de emisores depende del sistema contratado, pero debes probar la cobertura en todo el aparcamiento antes del evento.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el catering?
- Haz la compra después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas, normalmente entre 3 y 7 días antes. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes y separa las comidas especiales antes de que llegue el público.
- ¿Qué elementos de seguridad debo llevar a un concierto drive-in?
- Prepara extintores, linternas, baterías de repuesto, canaletas para cables y señalización para las rutas de paso. Coloca los extintores antes de abrir y revisa el recinto al menos 2 horas antes del comienzo.
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