Concert drive-in : la liste de courses complète
Un concert drive-in demande plus qu’une scène et des haut-parleurs. Il faut aussi prévoir la réception du signal dans chaque voiture, les câbles, l’éclairage, l’énergie, la signalisation et le confort sur le site. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Vérifiez les quantités selon le nombre de véhicules, la durée du concert et la configuration du parking.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables hautesqté 8
- Tables pliantesqté 12
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 10
- Tentes de réceptionqté 4
- Mobilier de vestiaire
Équipement
- Scène
- Table de mixage son
- Haut-parleurs de scèneqté 4
- Subwoofersqté 2
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Enceintes de monitoringqté 3
- Écran de projection
- Projecteur
- Émetteurs FMqté 2
- Récepteurs FMqté 4
- Ordinateur portable
- Jeux de câbles de réserveqté 2
- Enrouleurs électriquesqté 8
- Rallongesqté 12
- Goulottes de câblesqté 20
- Multiprisesqté 10
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Guirlande lumineuseqté 6
- Lampes de pocheqté 10
- Piles de rechangeqté 24
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Barrières de sécuritéqté 30
- Cônes de signalisationqté 40
- Panneaux de signalisationqté 12
- Gilets réfléchissantsqté 15
- Ruban de balisageqté 10
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Drapeauxqté 20
- Banderolesqté 6
- Bannièresqté 8
Catering
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilogrammes
- Eau plate - 120 litres
- Eau gazeuse - 60 litres
- Cola - 48 litres
- Cola Zero - 36 liter
- Sinas - 24 litres
- Tonic - 12 litres
- Ginger ale - 12 litres
- Jus de pomme - 18 litres
- Jus d’orange - 18 litres
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Bière sans alcool - 96 bouteilles
- Bière - 240 bouteilles
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Rosé - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 10 pots
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 8 bocaux
- Mélange de noix - 6 sachets
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Mini-wraps - 250 pièces
- Filets de poulet - 8 kilogrammes
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Tranches de cheddar - 220 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Oignons - 5 kilogrammes
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Repas diététiques - 20 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant multi-usage - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Verres à vin réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 200
- Couvertsqté 200
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 20
- Conteneurs à déchetsqté 6
- Pinces à déchetsqté 6
- Seauxqté 6
- Sets de balaiqté 6
- Serpillièresqté 4
- Bacs de nettoyageqté 4
Conseils
- Prévoyez un émetteur FM et un récepteur par voiture si le son passe par la radio : testez la portée sur tout le parking au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Ajoutez au minimum un jeu complet de câbles de réserve et plusieurs multiprises : une panne ou un câble trop court peut bloquer le son, l’écran ou l’éclairage.
- Comptez les rallonges et les enrouleurs électriques par zone du site, puis protégez les passages avec des goulottes de câbles avant l’arrivée du public.
- Prévoyez des lampes de poche et des piles de rechange pour chaque équipe qui circule dans le parking, surtout pour l’accueil, la sécurité et la circulation après le concert.
- Refroidissez les boissons le jour même et commandez les repas adaptés dès que les besoins alimentaires sont connus ; les oublis de dernière minute concernent souvent les régimes particuliers.
Questions fréquentes
- Combien de récepteurs FM faut-il pour un concert drive-in ?
- Prévoyez un récepteur FM par voiture si le public ne peut pas utiliser directement sa radio. Ajoutez quelques unités de test et de secours, puis vérifiez la compatibilité et la portée au moins 24 heures avant l’événement.
- Combien de temps avant faut-il préparer le matériel technique ?
- Regroupez les câbles, multiprises, rallonges et équipements de réserve au moins 48 heures avant le montage. Faites un test complet du son, de l’écran et des émetteurs FM le jour précédent.
- Combien de câbles de réserve prévoir pour un concert drive-in ?
- Prévoyez au moins un jeu complet de câbles de réserve, comprenant les longueurs et connectiques utilisées sur la scène. Pour un site étendu ou une météo incertaine, préparez un second jeu pour les liaisons critiques.
- Que faut-il prévoir pour éclairer un parking de concert drive-in ?
- Utilisez des projecteurs LED et des guirlandes lumineuses pour les zones fixes, puis gardez des lampes de poche avec piles de rechange pour les déplacements. Testez l’éclairage au moins une heure avant l’arrivée du public.
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