Wat heb je nodig voor een drive-inconcert?

Voor een drive-inconcert heb je meer nodig dan een podium en speakers. Bezoekers blijven grotendeels in of bij hun auto, dus geluid, FM-ontvangst, stroomvoorziening en duidelijke looproutes moeten tegelijk werken. Neem reservekabelsets, batterijen en zaklampen mee: juist die kleine spullen ontbreken vaak wanneer de opbouw al begonnen is. Op deze boodschappenlijst staan de belangrijkste materialen voor techniek, verlichting, inrichting en veiligheid, inclusief apparatuur voor beeld en parkeerterrein.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Voorzie iedere auto van een FM-ontvanger als bezoekers niet met hun eigen autoradio kunnen afstemmen. Test vooraf minimaal 2 ontvangers op verschillende plekken op het terrein.
Leg stroomhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar vóór de techniek arriveert. Houd reservekabelsets apart, zodat een defecte kabel niet direct de soundcheck stillegt.
Zet voor de avond minimaal één zaklamp per medewerker klaar en leg reservebatterijen op een vaste plek. Prikkabelverlichting en LED-spots helpen bij het podium, maar vervangen geen zaklamp voor controles op het terrein.
Plaats brandblussers bij het podium, de stroomverdeling en andere technische opstelpunten. Controleer vóór opening of ze bereikbaar zijn en niet achter tafels, kabels of apparatuur staan.
Neem voor artiesten niet alleen een podium mee, maar ook kleedkamermeubilair, microfoonstatieven, DI-boxen en monitor-speakers. Stem het aantal microfoons en aansluitingen vóór de opbouw af met de technische contactpersoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel FM-ontvangers heb ik nodig voor een drive-inconcert?: Reken één FM-ontvanger per auto als bezoekers geen geschikte autoradio hebben. Bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent reserve, dus 105 tot 110 ontvangers voor 100 auto’s.
Hoeveel stroomhaspels en verlengkabels heb ik nodig?: Dat hangt af van de afstanden op het terrein, maar plan minimaal één stroomhaspel per afzonderlijke stroomroute en extra verlengkabels voor podium, scherm en verlichting. Maak de stroomindeling uiterlijk tijdens de terreinplattegrond, bij voorkeur 1 tot 2 weken vóór het concert.
Hoeveel reservebatterijen en zaklampen moet ik meenemen?: Neem minimaal één zaklamp per medewerker mee en 2 reservebatterijen per zaklamp. Leg alles vóór de terreincontrole klaar, zodat medewerkers niet tijdens de avond hun telefoon als verlichting hoeven te gebruiken.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en een projectiescherm reserveren?: Reserveer podium, geluidsinstallatie, projectiescherm en projector zodra artiesten en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Vraag technische eisen en aansluitingen uiterlijk 2 weken vóór het concert schriftelijk na.