Einkaufsliste für ein Drive-in-Konzert
Bei einem Drive-in-Konzert sitzt das Publikum im eigenen Auto, braucht aber trotzdem eine klar geplante Infrastruktur. Neben Bühne und Ton sind vor allem FM-Empfänger, Stromversorgung, Beleuchtung und sichere Wege entscheidend. Plane Ersatzmaterial ein, weil Kabel, Batterien und Funktechnik kurz vor Beginn schwer zu ersetzen sind. Diese Einkaufsliste ergänzt dein Ablauf- und Geländeplanung mit den Dingen, die vor Ort tatsächlich gebraucht werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 10
- PartyzelteAnz. 4
- Umkleidemöbel
Ausstattung
- Bühne
- Tonmischpult
- BühnenlautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 3
- Projektionsleinwand
- Projektor
- FM-SenderAnz. 2
- FM-EmpfängerAnz. 4
- Laptop
- Ersatz-KabelsetsAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterketteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- VerkehrsschilderAnz. 12
- WarnwestenAnz. 15
- AbsperrbandAnz. 10
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- FahnenAnz. 20
- BannerAnz. 6
- BannerAnz. 8
Catering
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Cola - 48 Liter
- Cola Zero - 36 liter
- Orangeade - 24 liter
- Tonic - 12 liter
- Ginger Ale - 12 liter
- Apfelsaft - 18 Liter
- Orangensaft - 18 Liter
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Alkoholfreies Bier - 96 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rosé - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 10 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurke - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 100 Stück
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hähnchenbruststreifen - 8 kilogram
- Vegetarische Burger - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Cheddarscheiben - 220 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Diätmahlzeiten – 20 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 8 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- AbfallcontainerAnz. 6
- MüllgreiferAnz. 6
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungsboxenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Fahrzeug mindestens einen FM-Empfänger ein, wenn der Ton über eine eigene UKW-Frequenz übertragen wird. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit defekte oder vergessene Geräte nicht den Einlass aufhalten.
- Rechne bei Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln nicht nur die Bühnenfläche, sondern auch Projektor, Licht und Catering ein. Lege Kabelkanäle für jede Leitung ein, die Fahrwege oder Laufwege kreuzt.
- Halte für den Abend pro eingesetzter Taschenlampe einen Satz Ersatzbatterien bereit und prüfe die Batterien am Veranstaltungstag. LED-Spots und Lichterketten brauchen eigene Anschlussmöglichkeiten, die nicht automatisch mit der Tontechnik mitgeliefert werden.
- Bestelle Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen nach dem technischen Bühnenplan der Künstler, nicht nach der erwarteten Besucherzahl. Fordere die vollständige technische Liste spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert an.
- Stelle Feuerlöscher an Bühne, Technik- und Strombereichen auf und markiere sie gut sichtbar. Reserviere Partyzelte, Klapptische und Klappstühle frühzeitig, besonders wenn Catering, Einlass oder Künstlerbetreuung wettergeschützt arbeiten müssen.
Häufige Fragen
- Wie viele FM-Empfänger brauche ich für ein Drive-in-Konzert?
- Plane mindestens einen Empfänger pro Fahrzeug ein, das den Ton nicht über das Autoradio empfängt. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve und kläre mindestens zwei Wochen vorher, ob die Geräte ausgegeben oder verkauft werden.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Drive-in-Konzert?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei vier Stunden und warmem Wetter solltest du zusätzlich ausreichend Wasser einplanen, statt nur Softdrinks und alkoholische Getränke zu kalkulieren.
- Wann sollte ich Technik und Projektionsleinwand bestellen?
- Reserviere Bühne, Ton, Bildschirm beziehungsweise Projektor und FM-Technik mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens zwei bis drei Wochen vorher vollständig abgestimmt sein.
- Wie viele Kabel und Kabelkanäle brauche ich?
- Ermittle die benötigte Länge für Bühne, Mischpult, Projektor, Beleuchtung und Catering getrennt und plane mindestens 20 Prozent zusätzliche Kabellänge ein. Für jede Leitung über einen Fahr- oder Laufweg brauchst du einen passenden Kabelkanal; prüfe das vor dem Aufbau erneut auf dem Gelände.
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