Lista de compras para tres días de ciclismo
Organizar tres días de ciclismo requiere más que preparar las bicicletas y la ruta. Necesitarás montar puntos de salida, descanso y llegada, mantener identificados a los participantes y tener material para señalizar, atender averías y servir comida y bebidas. Esta lista reúne el equipamiento y los consumibles del plan para que puedas comprobar las cantidades antes de empezar. Calcula todo según el número de ciclistas, acompañantes y personas del equipo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 8
- Mesa de inscripcióncant. 2
- Portabicicletascant. 12
- Papeleracant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Tazones para sopacant. 80
- Cuchilloscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cucharascant. 100
- Bandejas de servircant. 20
- Cucharonescant. 12
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cargadores móvilescant. 4
Material deportivo
- Señales de rutacant. 80
- Carteles direccionalescant. 100
- Conos de tráficocant. 30
- Cinta de balizamientocant. 12
- Bombas de bicicletacant. 6
- Kits de herramientas para bicicletascant. 4
- Cámaras de airecant. 30
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Luces para bicicletacant. 20
- Chalecos reflectantescant. 20
- Cascos de bicicletacant. 10
- Pulserascant. 100
- Portamapascant. 80
- Candados para bicicletascant. 20
- Medallas conmemorativascant. 80
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos peladorescant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Pinzas de servircant. 10
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
- Cajas de almuerzocant. 100
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 10
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Sets de hielocant. 6
- Mantas térmicascant. 10
- Extintorescant. 3
Decoración
- Banderolas de salidacant. 2
- Banderas de metacant. 2
- Mantelescant. 12
- Banderas de rutacant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Escobas de manocant. 6
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 4 kilo
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Leche semidesnatada - 24 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de naranja - 24 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Spa Blauw - 120 litros
- Spa Rood - 36 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 18 litros
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Peras - 60 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 6 kilos
- Muesli de frutos secos - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Pan integral - 30 panes
- Pan blanco - 12 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 4 kilo
- Margarina - 3 kilos
- Queso joven - 8 kilo
- Queso curado - 5 kilo
- Jamón de pierna - 5 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Pepinos - 30 unidades
- Tomates - 12 kilo
- Lechuga - 20 piezas
- Pimiento rojo - 8 kilos
- Zanahorias - 8 kilos
- Patatas baby - 25 kilo
- Arroz - 15 kilos
- Pasta - 15 kilo
- Salsa de tomate - 18 litros
- Pesto - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 18 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Huevos - 120 unidades
- Lentejas - 8 kilo
- Caldo de verduras - 2 kilo
- Caldo de pollo - 2 kilo
- Verduras para sopa - 15 kilos
- Picatostes - 4 kilos
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 tarros
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Pimienta - 500 gram
- Sal - 1 kilo
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre - 2 litros
- Mantequilla de hierbas - 3 kilos
- Yogur - 18 kilos
- Muesli - 8 kilo
- Cornflakes - 6 kilos
- Miel - 3 tarros
- Pastas de mantequilla - 80 unidades
- Polo de agua - 120 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bandejas de aluminio - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 12 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla por servicio, no solo por participante: reserva al menos un vaso, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona en cada comida, más un 10 % de margen para reposiciones.
- Prepara las bebidas en neveras portátiles desde el primer día y separa una reserva para cada jornada. Para la primera hora de ruta, calcula entre dos y tres bebidas por persona, especialmente si hace calor.
- No esperes al día del recorrido para comprobar la señalización: revisa con 48 horas de antelación las señales de ruta, los carteles direccionales, los conos y la cinta de balizamiento en cada desvío.
- Lleva una bomba de bicicleta en cada punto de descanso y confirma antes de salir quién se encarga de las reparaciones. Una bomba única puede dejar sin asistencia a todo el grupo durante demasiado tiempo.
- Agrupa el material de registro en una mesa independiente: pulseras, listas de participantes, mapas impresos y contactos de emergencia deben estar preparados como mínimo 2 horas antes de la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para tres días de ciclismo?
- Calcula las raciones para el total de ciclistas, acompañantes y personal de apoyo durante los tres días, y añade un 10 % de margen. Para la primera hora de cada ruta, prevé entre dos y tres bebidas por persona; ajusta el resto según la duración y los puntos de descanso.
- ¿Cuántos vasos y cubiertos necesito por persona?
- Prepara al menos un vaso, un plato, un cuenco y un juego completo de cubiertos por persona y por comida. Añade un 10 % extra y considera una segunda tanda de vasos reutilizables si habrá café, té y bebidas frías en el mismo punto.
- ¿Cuándo debo preparar los mapas y las señales de la ruta?
- Comprueba las rutas y los desvíos 48 horas antes, e imprime los mapas y las listas de participantes como mínimo el día anterior. Coloca o revisa las señales, carteles, conos y cinta de balizamiento antes de que llegue el primer ciclista.
- ¿Cuántas bombas de bicicleta y neveras portátiles hacen falta?
- Como mínimo, coloca una bomba de bicicleta en cada punto de descanso y otra en el lugar de salida o llegada. Usa una nevera portátil por cada punto que deba mantener bebidas frías y separa las reservas por jornada para no consumir todo el primer día.
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