Liste de courses pour une randonnée vélo de 3 jours

Pour une randonnée vélo de trois jours, il faut prévoir bien plus que les vélos et les repas. Cette liste couvre l’accueil au départ et à l’arrivée, les pauses, le ravitaillement, le balisage et l’organisation pratique du groupe. Calcule les quantités selon le nombre de participants confirmés, puis ajoute une marge pour les accompagnateurs et les imprévus. Les cartes, les moyens de recharge et le matériel de réparation sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Table d'inscriptionqté 2
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Bol à soupeqté 80
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 80
Panneaux indicateursqté 100
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 12
Pompes à véloqté 6
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à airqté 30
Démonte-pneusqté 12
Éclairage de véloqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Casques de véloqté 10
Braceletsqté 100
Supports de cartes de parcoursqté 80
Antivols de véloqté 20
Médailles souvenirqté 80

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Couteaux d’épluchageqté 4
Verres doseursqté 4
Pinces de serviceqté 10
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Lunch-boxqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Sets de glaceqté 6
Couvertures de survieqté 10
Extincteursqté 3

Décoration

Bannières de départqté 2
Bannières d’arrivéeqté 2
Nappesqté 12
Drapeaux de parcoursqté 30

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 6

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 3 boîtes
- Lait demi-écrémé - 24 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus d'orange - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 36 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Boisson sportive isotonique - 60 litres
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Poires - 60 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Mélange étudiant - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 10 paquets
- Pain complet - 30 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre - 4 kilos
- Margarine - 3 kilos
- Fromage jeune - 8 kilos
- Fromage affiné - 5 kilo
- Jambon arrière - 5 kilos
- Garniture de filet de poulet - 5 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Concombres - 30 pièces
- Tomates - 12 kilo
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 8 kilo
- Carottes - 8 kilos
- Pommes de terre grenailles - 25 kilos
- Riz - 15 kilo
- Pâtes - 15 kilos
- Sauce tomate - 18 liter
- Pesto - 3 kilos
- Blanc de poulet - 18 kilos
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Œufs - 120 pièces
- Lentilles - 8 kilos
- Bouillon de légumes - 2 kilo
- Bouillon de poulet - 2 kilo
- Légumes à soupe - 15 kilo
- Croûtons - 4 kilos
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Poivre - 500 grammes
- Sel - 1 kilo
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre - 2 litres
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Yaourt - 18 kilos
- Muesli - 8 kilo
- Cornflakes - 6 kilos
- Miel - 3 pots
- Gâteaux au beurre - 80 pièces
- Glaces à l’eau - 120 pièces
- Filtres à café - 3 boîtes
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 200 pièces
- Boîtes de conservation - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévois au minimum deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis un point de ravitaillement à chaque pause prévue. Ajoute une réserve pour les accompagnateurs et les participants qui arrivent sans gourde pleine.
Prépare les repas et la vaisselle pour trois jours en comptant chaque participant à chaque service. Les bols, les louches et les bacs de maintien au chaud sont faciles à oublier lorsqu’un repas chaud est prévu.
Imprime les cartes d’itinéraire et les listes de participants plusieurs jours avant le départ, puis garde un exemplaire supplémentaire par accompagnateur. Les cartes numériques ne remplacent pas une solution papier en cas de batterie vide ou de réseau absent.
Installe le balisage avant le passage du groupe : panneaux de direction, cônes et ruban doivent être disponibles par étape. Vérifie aussi les pompes à vélo et organise les réparateurs avant le premier jour, pas pendant une panne.
Prévois une table d’inscription, des bracelets et des chargeurs mobiles au départ. Regroupe les numéros d’urgence et les contacts des participants dans une pochette accessible aux responsables pendant les trois jours.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée vélo de 3 jours ?: Prévois le matériel d’accueil, les repas et boissons pour trois jours, la vaisselle, le balisage, les cartes, les chargeurs et les pompes à vélo. Ajoute une marge pour les accompagnateurs et les besoins alimentaires particuliers.
Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis renouvelle le stock à chaque pause. Prévois une réserve supplémentaire pour les journées chaudes et les participants qui ne transportent pas assez d’eau.
Quand acheter le matériel pour une randonnée vélo de 3 jours ?: Achète ou réserve le mobilier, les machines à café, les glacières et le matériel de balisage plusieurs semaines avant le départ. Imprime les cartes et vérifie les chargeurs, les rallonges et les multiprises au plus tard quelques jours avant.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Prévois au moins une carte par accompagnateur, une pour le responsable de chaque étape et plusieurs exemplaires de secours. Imprime-les quelques jours avant le départ, après la dernière vérification des itinéraires alternatifs.

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