Qué necesitas para organizar una Noche de murciélagos
Una Noche de murciélagos necesita más que detectores: tendrás que iluminar el recorrido sin deslumbrar, orientar a los participantes y preparar una recepción sencilla. Esta lista reúne el material para la ruta, la presentación y el catering, desde carpas y mesas hasta linternas rojas, baterías y vajilla reutilizable. Comprueba con antelación qué equipo ya tienes y qué debes conseguir o transportar al lugar. Así evitarás descubrir al anochecer que faltan pilas, alargadores o flechas para marcar el camino.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 50
- Mantelescant. 6
- Mantelescant. 4
Equipo
- Detectores de murciélagoscant. 6
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Prismáticoscant. 6
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Linternas rojascant. 15
- Linternas frontalescant. 6
- Lámparas LEDcant. 6
- Farolescant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras de aguacant. 6
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Flechas de rutacant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Números de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Palangana para lavarcant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 6
- Cinta de balizamiento
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini helados de agua - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Mini bollos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 sprays
Consejos
- Prueba todos los detectores de murciélagos, el portátil, el proyector y el altavoz al menos 24 horas antes. Lleva baterías externas y cables alargadores de repuesto para no depender de una sola toma de corriente.
- Calcula la vajilla según el número de inscritos y añade un 10 % extra: vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos. Para el agua, prepara al menos una jarra por cada 10 personas y varios termos si servirás café.
- Coloca las linternas rojas y las linternas frontales en la recepción, no dentro de las cajas de transporte. Comprueba las pilas el mismo día y reserva una linterna por guía o voluntario que acompañe la ruta.
- Marca la ruta antes de que llegue el grupo con flechas visibles y lleva algunas unidades adicionales por si cambia el recorrido. Los paneles informativos y las pegatinas con nombre deben quedar preparados junto a la mesa de recepción.
- Si esperas lluvia o rocío, monta las carpas y protege el proyector, los folletos y las conexiones eléctricas. Transporta la comida y las bebidas en neveras portátiles y lleva bandejas y pinzas separadas del resto del equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué iluminación necesito para una Noche de murciélagos?
- Prepara linternas rojas para los participantes, linternas frontales para el equipo, lámparas LED y faroles para las zonas de recepción. Comprueba todas las pilas el día anterior y lleva baterías de repuesto.
- ¿Cuántos detectores de murciélagos hacen falta?
- Lo ideal es disponer de un detector por cada grupo de observación, además de uno de reserva. Si divides a 20 participantes en cuatro grupos, prepara al menos cinco detectores y pruébalos 24 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?
- Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Si también sirves café, suma una taza por persona y comprueba que tienes suficientes jarras, bandejas y pinzas.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?
- Deja listas las flechas, los paneles informativos y el mapa como mínimo el día anterior. La colocación en el lugar debe hacerse antes de que anochezca, para poder revisar la ruta con seguridad.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!