Boodschappenlijst voor een vleermuizenavond
Voor een vleermuizenavond heb je meer nodig dan alleen een vleermuisdetector. Je regelt verlichting die de route veilig houdt zonder de waarnemingen te verstoren, plus materiaal voor ontvangst, uitleg en catering. Denk ook aan stroom, reservebatterijen en een droog alternatief voor slecht weer. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen voor de presentatie, de avondwandeling en de praktische organisatie op locatie.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 50
- Tafelkledenaantal 6
- Kleedjesaantal 4
Apparatuur
- Vleermuisdetectorsaantal 6
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Verrekijkersaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Rode zaklampenaantal 15
- Hoofdlampenaantal 6
- Ledlampenaantal 6
- Lantaarnsaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Tangenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Waterkannenaantal 6
Decoratie
- Informatiebordenaantal 6
- Routepijlenaantal 12
- Naamstickersaantal 60
- Tafelnummersaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasteilaantal 2
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Emmersaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Reflecterende hesjesaantal 6
- Afzetlint
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwaterijsjes - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen
- Muggenwerend middel - 4 sprays
Tips
- Neem per deelnemer één naamsticker en druk de deelnemerslijst plus informatiefolders op papier af. Reken daarnaast op minimaal 10 procent extra exemplaren voor onverwachte bezoekers of beschadigde bladen.
- Voor de avondroute heb je per begeleider een hoofdlamp en per deelnemer een rode zaklamp nodig. Leg ook ledlampen of lantaarns klaar voor de ontvangsttafel, tenten en donkere overgangen.
- Test vleermuisdetectors, laptop, beamer, speaker en projectiescherm uiterlijk één dag vooraf. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel, stekkerdoos en opgeladen powerbank of reservebatterij mee.
- Bereken voor catering per deelnemer één herbruikbare beker, één bord en één bestekset. Gebruik extra koffiekopjes, thermoskannen, waterkannen, serveerbladen en tangen wanneer je zowel koffie als eten uitserveert.
- Zet routepijlen en informatieborden vóór de ontvangst klaar en neem voor de route minimaal twee extra pijlen mee. Bewaar een deel van de verlichting, kleedjes en informatie in een koelbox of afgesloten bak als het weer omslaat.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een vleermuizenavond?
- Neem vleermuisdetectors, rode zaklampen, hoofdlampen, verrekijkers en routepijlen mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, naamstickers, informatieborden en materialen voor koffie, water en catering nodig.
- Hoeveel vleermuisdetectors heb ik nodig?
- Plan één detector per begeleider of per kleine groep. Bij 20 deelnemers en vier begeleiders zijn bijvoorbeeld vier detectors een werkbaar uitgangspunt; controleer ze uiterlijk één dag van tevoren.
- Welke verlichting gebruik je tijdens een vleermuizenwandeling?
- Gebruik per deelnemer een rode zaklamp en geef iedere begeleider een hoofdlamp. Zet ledlampen of lantaarns alleen bij ontvangst, tenten en obstakels in; laad accu's op en vervang batterijen uiterlijk de dag ervoor.
- Hoeveel bekers en servies moet ik kopen voor een vleermuizenavond?
- Reken één beker, bord en bestekset per deelnemer plus 10 procent reserve. Voor 30 deelnemers leg je dus minimaal 33 sets klaar; neem extra koffiekopjes als je koffie of thee serveert.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!