Que prévoir pour une soirée des chauves-souris ?

Une soirée des chauves-souris demande du matériel d’observation, mais aussi de quoi accueillir le groupe avant la sortie et gérer la nuit sur place. Prévoyez un détecteur par petit groupe, des lampes rouges, des batteries chargées et un éclairage discret pour les déplacements. Les tables, tentes, boissons, vaisselle et supports d’information sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour installer l’accueil, présenter le programme et partir observer en sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 6
Couverturesqté 4

Équipement

Détecteurs de chauves-sourisqté 6
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Jumellesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes de poche rougesqté 15
Lampes frontalesqté 6
Lampes LEDqté 6
Lanternesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Flèches de directionqté 12
Étiquettes nominativesqté 60
Numéros de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 6
Ruban de balisage

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Mini glaces à l’eau - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Crackers - 8 paquets
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Répulsif anti-moustiques - 4 sprays

Conseils

Prévoyez au moins une lampe de poche rouge par groupe d’observation, ainsi qu’une lampe frontale pour les bénévoles qui installent le site. Testez tout l’éclairage avant le départ.
Chargez les détecteurs de chauves-souris et les batteries externes la veille. Gardez aussi les rallonges et multiprises dans une caisse dédiée pour éviter une installation incomplète sur place.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant inscrit, avec quelques pièces supplémentaires. Préparez les carafes d’eau et les thermos avant l’arrivée du groupe.
Réservez une table pour l’accueil, avec les étiquettes nominatives, la liste des participants et les brochures imprimées. Installez les panneaux d’information et les flèches de direction avant la tombée de la nuit.
Pour la présentation, vérifiez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et l’enceinte au moins 24 heures à l’avance. Prévoyez une solution d’alimentation et rangez le matériel sensible dans une glacière ou une caisse protégée du transport.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée des chauves-souris ?: Prévoyez des détecteurs de chauves-souris, des lampes de poche rouges, des lampes frontales, des batteries externes et le matériel de présentation. Ajoutez les boissons, la vaisselle réutilisable, les plateaux de service et les glacières pour l’accueil.
Combien de lampes rouges faut-il prévoir ?: Comptez une lampe de poche rouge par petit groupe, plus 2 lampes de réserve pour les bénévoles et les pannes. Testez les piles ou batteries au moins la veille.
Quand préparer le matériel pour la soirée ?: Faites les courses et vérifiez les équipements 24 à 48 heures avant l’événement. Rechargez les détecteurs, les batteries externes et les lampes la veille, puis transportez le matériel sur le site le jour même.
Quelle vaisselle prévoir par personne ?: Prévoyez un gobelet, une tasse si du café est servi, une assiette et un jeu de couverts par participant. Ajoutez environ 10 % de pièces supplémentaires pour les pertes, les chutes ou les inscriptions de dernière minute.

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