Fledermausabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Fledermausabend brauchst du mehr als Fledermausdetektoren und eine Taschenlampe. Plane Technik für die Präsentation, sichere Beleuchtung für den Weg und ausreichend Geschirr für den Empfang danach ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, geladene Powerbanks und eine wetterfeste Lösung für Tische und Sitzplätze. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite bündelt 40 benötigte Gegenstände, damit du Material, Verpflegung und Aufbau rechtzeitig zusammenbekommst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
TischdeckenAnz. 6
DeckenAnz. 4

Ausstattung

FledermausdetektorenAnz. 6
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
FerngläserAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

Rote TaschenlampenAnz. 15
StirnlampenAnz. 6
LED-LampenAnz. 6
LaternenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 60
TischnummernAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
EimerAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
WarnwestenAnz. 6
Absperrband

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Wassereis - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Mückenschutzmittel - 4 Sprays

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; für Helfer und Reserve sind zusätzlich 10 Prozent sinnvoll.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Akkus und Powerbanks vollständig und nimm mindestens zwei passende Verlängerungskabel mit.
Für den Weg sollten rote Taschenlampen und Stirnlampen bereitliegen, ohne die Tiere unnötig zu stören. Rechne mit mindestens einer Lichtquelle pro Zweiergruppe und prüfe die Batterien vor dem Aufbruch.
Kühlboxen, Thermoskannen, Serviertabletts und Zangen werden häufig erst beim Catering vermisst. Stelle diese Küchenmaterialien am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Empfang bereit.
Beschrifte Infotafeln, Wegweiser und Namensaufkleber bereits am Vortag. Lege Decken und Partyzelte für den Fall bereit, dass der Außenbereich bei schlechtem Wetter nicht wie geplant genutzt werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Fledermausabend?: Du brauchst Technik für die Präsentation, Fledermausdetektoren, sichere Beleuchtung, Sitz- und Tischmöbel, Geschirr, Küchenmaterialien sowie Wegweiser und Infotafeln. Die vollständige Planung umfasst 40 Gegenstände.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Person?: Plane je angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve für Helfer, Nachzügler und Ersatz.
Wann sollte ich die Technik für den Fledermausabend testen?: Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Fledermausdetektoren spätestens am Vortag. Akkus, Batterien und Powerbanks sollten am Veranstaltungstag vollständig geladen sein.
Was muss ich für einen nächtlichen Fledermausweg mitnehmen?: Für die Route gehören rote Taschenlampen, Stirnlampen, gegebenenfalls LED-Lampen und Laternen zur Ausstattung. Prüfe die Beleuchtung spätestens am Nachmittag und verteile sie vor dem Start an die Teilnehmenden.

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