Qué necesitas para una Noche de canciones

Una Noche de canciones necesita algo más que comida y bebidas: el sonido, la proyección y las letras deben estar listos para que todos puedan participar. Calcula la vajilla y los asientos según el número de invitados, y prepara copias suficientes de las canciones. También conviene comprar con antelación lo que suele faltar a última hora, como alargadores, regletas, pilas o recipientes para servir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Percheroscant. 2
Taburetes de barcant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil de presentación
Proyector
Pantalla para proyector
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 70
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Palangana para lavarcant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Decoración de mesacant. 12
Pizarra de anuncios
Fundas para textoscant. 60

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 60 botellitas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Hierbas - 3 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Material de oficina

Pegatinas con nombrecant. 70
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Consejos

Prepara al menos una copia de las letras por cada dos personas y guarda algunas copias extra por si se incorporan invitados o se pierde alguna.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte al menos cuatro horas antes de empezar; deja el resto como reserva.
Comprueba que haya un vaso, una copa, un plato y cubiertos por invitado, además de un 10 % extra para reemplazos y para no tener que lavar durante el evento.
Reserva una mesa estable para el portátil, el proyector y la mesa de mezclas. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar el sonido, la proyección y la iluminación.
Coloca la comida en cuencos y bandejas de servicio, y prepara cucharones para cada plato. Si habrá café o té al final, calcula una taza por persona y ten termos preparados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de las letras necesito para una Noche de canciones?: Calcula una copia por cada dos invitados si las letras se comparten en las mesas. Imprime un 10 % adicional y ten algunas fundas listas para protegerlas de bebidas y comida.
¿Cuántos vasos y copas necesito por persona?: Prepara al menos dos vasos y una copa por invitado si habrá bebidas variadas. Añade un 10 % extra para roturas, cambios de bebida y personas que no dejen su vaso identificado.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos cuatro horas antes de que lleguen los invitados. Si la cantidad es grande, coloca una segunda tanda en frío antes de empezar y reserva hielo para la primera hora.
¿Qué equipo necesito para proyectar las canciones?: Necesitas un portátil de presentación, un proyector, una pantalla y cables de conexión adecuados. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y comprueba de nuevo el sonido y la imagen el mismo día.

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