Boodschappenlijst voor een liedjesavond

Voor een liedjesavond heb je meer nodig dan alleen liedjes en een microfoon. Regel techniek voor zang en presentatie, voldoende glazen en servies, koffievoorzieningen en materiaal om teksten zichtbaar en uitdeelbaar te maken. Denk ook aan de praktische inrichting: tafels, stoelen, garderobe en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat de opbouw niet stilvalt door ontbrekende kabels, lege tafels of te weinig tekstmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Presentatielaptop
Beamer
Beamerdoek
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Aankondigingsbord
Teksthoezenaantal 60

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Kruiden - 3 potjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Stationery

Naamstickersaantal 70
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3

Tips

Test actieve speakers, audiomixer en draadloze microfoons uiterlijk een dag van tevoren samen. Leg per microfoon een reservebatterij klaar en controleer of alle verlengkabels en stekkerdozen de opstelling bereiken.
Reken voor elke aanwezige op 1 drinkglas en neem voor wijn minstens 1 wijnglas per wijndrinker mee. Zet daarnaast ongeveer 10% extra glazen klaar voor breuk, wisselen en onverwachte gasten.
Voor koffie na of tussen de optredens heb je per koffiedrinker 1 koffiekopje nodig. Gebruik thermoskannen om de koffie warm te houden en plan minimaal 1 waterkoker of koffiezetapparaat per 20 koffiedrinkers.
Maak de liedteksten vóór de avond compleet en druk 1 exemplaar per deelnemer af, plus 5 extra exemplaren. Teksthoezen of een presentatielaptop met beamer voorkomen dat bezoekers tijdens het zingen moeten zoeken.
Reserveer in de opstelling een vrije podiumruimte en houd minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos achter de hand. Hang ledspots en sfeerverlichting op nadat de geluidsinstallatie staat, zodat kabels niet worden verplaatst of losgetrokken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een liedjesavond?: Neem 1 drinkglas per gast en ongeveer 10% extra. Voor wijn reken je 1 wijnglas per wijndrinker, plus 2 tot 3 reserveglazen per 20 wijndrinkers.
Hoeveel liedteksten moet ik afdrukken?: Druk 1 liedtekstbundel per deelnemer af en maak 5 extra exemplaren. Controleer de teksten uiterlijk 1 dag voor de avond, zodat ontbrekende pagina’s nog kunnen worden vervangen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een liedjesavond?: Voor zang en presentatie heb je minimaal actieve speakers, een audiomixer, draadloze microfoons en microfoonstandaards nodig. Test de volledige set minstens 24 uur vooraf op de locatie.
Hoeveel koffiezetapparaten heb ik nodig voor een liedjesavond?: Reken op 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 20 koffiedrinkers. Zet de koffie in thermoskannen klaar en controleer uiterlijk 1 dag vooraf of er genoeg koffiekopjes, servies en serveerbladen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.