Cómo organizar un quiz político sin perder el control
Un quiz político necesita más preparación que elegir unas cuantas preguntas. Primero fija la fecha y el lugar; después cierra las inscripciones, forma los equipos y define el formato. Las preguntas, respuestas y puntuaciones deben revisarse antes de imprimir el material. El día del evento, reserva al menos 90 minutos para montar mesas, conectar el proyector y probar sonido e imagen antes de que llegue el público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Fijar la fecha del quiz
2 personas
- 3
Redactar invitaciones
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Definir las rondas del quiz
2 personas
- 8
Escribir preguntas del quiz
2 personas
- 9
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 10
Crear respuestas y puntuaciones
2 personas
- 11
Formar equipos
- 12
Imprimir la lista de participantes
- 13
Imprimir los cuadernillos del quiz
2 personas
- 14
Imprimir las hojas de respuestas
- 15
Crear tarjetas del equipo
- 16
Comprar premios
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Probar el equipo
2 personas
- 20
Preparar la presentación del quiz
Evento
- 21
Abrir la ubicación
2 personas
- 22
Montar mesas
4 personas
- 23
Colocar las sillas
3 personas
- 24
Montar la mesa del quiz
2 personas
- 25
Conectar el proyector
2 personas
- 26
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 27
Preparar las hojas de respuesta
2 personas
- 28
Preparar la restauración
3 personas
- 29
Colgar la decoración
2 personas
- 30
Recepción de participantes
3 personas
- 31
Registrar equipos
2 personas
- 32
Servir café y té
2 personas
- 33
Presentar las rondas del quiz
- 34
Recoger las respuestas
3 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Servir aperitivos
2 personas
- 37
Procesar los resultados
2 personas
- 38
Anunciar a los ganadores
- 39
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 40
Recoger la basura
3 personas
- 41
Desconectar el equipo
2 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Limpiar el lugar
3 personas
- 45
Retirar la decoración
2 personas
- 46
Recoger objetos perdidos
- 47
Devolver las llaves y el equipo
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 66
- Mantelcant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Pilas AAcant. 8
Material para juegos
- Carteles de respuestacant. 12
- Marcador
- Timbre
- Mesas de premios
Vajilla
- Vasoscant. 72
- Tazas de cafécant. 66
- Platoscant. 72
- Cubiertoscant. 72
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Abridores de botellascant. 3
Material de oficina
- Bolígrafoscant. 80
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Portapapelescant. 12
Decoración
- Tarjetas con números de mesacant. 12
- Tarjetas de equipocant. 12
- Banderinescant. 4
- Urnas para votoscant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesa LEDcant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define entre 5 y 7 rondas y prepara las preguntas con al menos una semana de margen. Revisa cada respuesta con una segunda persona para evitar errores discutibles durante la puntuación.
- Cierra las inscripciones 3 o 4 días antes del quiz. Así puedes formar equipos, imprimir la lista de participantes, preparar las tarjetas y detectar preferencias dietéticas a tiempo.
- Haz una prueba completa del portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono el mismo día. Lleva pilas AA, cables alargadores y regletas: suelen ser lo último que alguien comprueba.
- Calcula la bebida para toda la duración del quiz y enfríala con varias horas de antelación. Deja preparados vasos, jarras de agua, café y té para no interrumpir una ronda buscando material.
- Coloca las hojas de respuestas, bolígrafos, carteles de respuesta y el timbre en la mesa del quiz antes de abrir el lugar. Reserva una mesa visible para los premios y prepara el sistema de puntuación en una hoja aparte.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un quiz político?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes: reserva el lugar, fija la fecha y envía las invitaciones. Deja cerradas las preguntas, respuestas e impresiones como mínimo 3 días antes.
- ¿Cuántas rondas debe tener un quiz político?
- Entre 5 y 7 rondas suele permitir un evento de aproximadamente 2 horas sin hacerlo demasiado largo. Prepara el tiempo de cada ronda y añade unos 10 minutos para corregir y anunciar las puntuaciones.
- ¿Cuándo hay que formar los equipos del quiz?
- Forma los equipos entre 2 y 3 días antes, cuando las inscripciones estén cerradas. Imprime la lista de participantes y las tarjetas de equipo después de hacer esa distribución.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un quiz?
- Calcula al menos 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Usa ese tiempo para colocar mesas y sillas, montar la mesa del quiz, conectar el proyector y probar el sonido.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!