Checklist para organizar una tarde de juegos
Una tarde de juegos fluye mejor cuando las partidas, las mesas y la comida están preparados antes de que lleguen los participantes. Empieza por reservar el lugar, enviar las invitaciones y recoger las preferencias dietéticas. Después, confirma los juegos disponibles, asigna voluntarios y prepara el programa de rondas. El mismo día, deja lista la mesa de registro, distribuye los juegos por mesa y enfría las bebidas con tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Crear el programa de juegos
2 personas
Comprobar el inventario de juegos
2 personas
Tomar juegos prestados
2 personas
Asignar voluntarios
Hacer la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir formularios de puntuación
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Distribuir los juegos por mesa
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar el buffet de wraps
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar sillas
3 personas
Preparar los juegos
4 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Guiar las rondas del juego
6 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Servir el buffet de wraps
4 personas
Comprobar las comidas especiales
2 personas
Guiar el juego final
3 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Clasificar los juegos
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver los juegos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mesa del bufécant. 2
- Perchero
Material de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Relojes de juegocant. 8
- Conos y fichascant. 10
- Marcadorcant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 45
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharones para sopacant. 3
- Abridores de botellascant. 2
Refrigeración
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 50
Material de oficina
- Rotuladorescant. 2
- Bolígrafoscant. 30
- Hojas de puntuacióncant. 60
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Iluminación
- Lámparas de bateríacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Así sabrás cuántas mesas, sillas y raciones necesitas.
- Prepara el programa de juegos con 2 o 3 rondas y calcula entre 45 y 60 minutos por ronda. Incluye unos 10 minutos entre partidas para explicar reglas y cambiar de mesa.
- Comprueba el inventario de juegos una semana antes: reúne dados, fichas, marcadores y relojes de juego, y toma prestado lo que falte antes del día del evento.
- Organiza el buffet de wraps y los aperitivos según las preferencias dietéticas recogidas. Calcula aproximadamente 2 wraps por persona y coloca pinzas de servir para evitar que los participantes usen sus cubiertos.
- Monta la mesa de registro 30 minutos antes de la llegada, con tarjetas de nombre, bolígrafos y formularios de puntuación. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes si utilizas neveras portátiles.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones, las preferencias dietéticas y la lista de la compra entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuántos juegos de mesa necesito para una tarde de juegos?
- Prepara al menos 1 juego por mesa y ten 1 o 2 juegos adicionales como sustitución. Para 20 personas en mesas de 4, reúne 5 juegos principales y 1 o 2 alternativas.
- ¿Cuánto tiempo debe durar cada ronda de juegos?
- Reserva entre 45 y 60 minutos por ronda, más unos 10 minutos para explicar las reglas y cambiar de mesa. Con 3 rondas, el programa de juego ocupa aproximadamente entre 3 y 3,5 horas.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y prepara los aperitivos entre 1 y 2 horas antes de la recepción. Monta el buffet de wraps justo antes de que lleguen los participantes para conservar mejor el pan y los rellenos.
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