Was du für einen Liederabend brauchst
Für einen Liederabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Stühle. Plane Material für Gesang, Textausgabe, Ton und Projektion ebenso ein wie Gläser, Geschirr und einen klar vorbereiteten Buffetbereich. Rechne Getränke und Sitzplätze anhand der Zahl der Anmeldungen und halte bei Liedtexten einige zusätzliche Exemplare bereit. Die folgende Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- GarderobenständerAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Präsentationslaptop
- Beamer
- Projektorleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- Ankündigungstafel
- TexthüllenAnz. 60
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 60 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Paprika - 12 Stück
- Kräuter - 3 Töpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Schreibwaren
- NamensaufkleberAnz. 70
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und 10 bis 15 Prozent zusätzliche Plätze ein. So bleiben auch für kurzfristige Gäste oder Mitwirkende Stühle frei.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle Wasser, Wein und weitere Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Heißwasser, Kaffeetassen und Thermoskannen.
- Drucke die Liedtexte in der Zahl der angemeldeten Gäste plus 10 Prozent aus. Lege die Blätter in Texthüllen oder verteile sie erst nach dem Einlass, damit sie nicht vor Beginn verloren gehen.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Beamer mindestens 60 Minuten vor dem Einlass gemeinsam. Lege für jedes technische Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine freie Steckdose fest.
- Bereite Buffet, Bar und Garderobe mindestens 30 Minuten vor Beginn vor. Stelle Teller, Besteck, Trink- und Weingläser getrennt bereit und räume den Bühnenbereich vollständig frei, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Liederabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser einplanen.
- Wie viele Liedtexte soll ich für den Liederabend ausdrucken?
- Drucke ein Exemplar pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve aus. Bei 30 Gästen sind das 33 Exemplare; für längere Texte eignen sich Texthüllen.
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Liederabend?
- Plane mindestens zwei Trinkgläser und ein Weinglas pro Person, wenn Wasser und Wein gleichzeitig angeboten werden. Bei 30 Gästen brauchst du damit 60 Trinkgläser und 30 Weingläser, sofern du nicht zwischendurch spülst.
- Wann muss ich die Technik für den Liederabend testen?
- Teste Beschallung, Mikrofone, Präsentationslaptop und Beamer mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Nimm dir für die komplette Aufbauprobe zusätzlich 30 Minuten Puffer, falls Kabel oder Anschlüsse nicht passen.
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