Qué necesitas para organizar un Mercado de Pascua
Organizar un Mercado de Pascua requiere mucho más que preparar los puestos de los expositores. Necesitas resolver la zona de venta, el servicio de café y postres, la electricidad, el cobro y las actividades infantiles con varios días de margen. Esta lista reúne el material necesario para montar el mercado, atender a los visitantes y desmontar sin dejar compras para el último momento. También te ayuda a comprobar que cada expositor y voluntario tenga la información y el equipo que necesita.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 32
- Mesa de caja
- Taburetescant. 6
- Mesas altascant. 4
- Pesos para carpascant. 16
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platilloscant. 60
- Platos para postrecant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarracant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
- Cajas de almacenamientocant. 12
Equipo
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Terminal de pago móvil
- Megáfono de mano
- Cajas de cajacant. 2
- Calculadorascant. 2
- Monederoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Banderas de Pascuacant. 12
- Guirnaldas de Pascuacant. 8
- Huevos de Pascua de plásticocant. 150
- Ramas decorativas de Pascuacant. 6
- Pollitos de plásticocant. 20
- Mantelescant. 12
- Jarrones para florescant. 8
- Pizarrascant. 12
- Rotuladores de tizacant. 12
Actividades infantiles
- Delantales de manualidades para niñoscant. 12
- Libros para colorearcant. 100
- Lápices de colorescant. 60
- Pegatinas de Pascuacant. 200
- Cestitas de papelcant. 80
- Cucharas de plásticocant. 40
- Cestas para la mesacant. 6
- Cintascant. 10
- Cestas de premioscant. 3
- Tarjetas de la búsqueda del tesorocant. 100
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Escobillas de bañocant. 2
Seguridad
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Linternascant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
Comunicación
- Señales de rutacant. 10
- Paneles informativoscant. 4
- Credenciales para expositorescant. 20
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Formularios de inscripcióncant. 50
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 120 unidades
- Copas de vino - 80 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 caja
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Platos de papel - 150 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Cuchillos de madera - 150 unidades
- Cucharas de madera - 150 unidades
- Mini bollos de pasas - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Paasstol - 8 unidades
- Tarta de zanahoria - 6 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Zanahorias - 5 kilos
- Pepino - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Huevos de Pascua - 8 kilos
- Chupachups - 100 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 60 unidades
Consejos
- Comprueba los puestos, carpas, mesas y sillas al menos 7 días antes; el día anterior confirma que haya pesos suficientes para cada carpa y que ninguna quede sin asegurar.
- Para el café y el té, reúne las máquinas, teteras, termos, tazas, platillos y jarras con 24 horas de antelación. Así puedes probar las conexiones y mantener una reserva caliente durante las primeras horas.
- Agrupa vasos, platos de postre, cubiertos, bandejas, pinzas y cucharones en cajas de almacenamiento por zona de servicio. Preparar una caja por puesto evita buscar utensilios mientras llegan los visitantes.
- Revisa la electricidad antes de montar: cuenta las regletas y cables alargadores, protege los cruces con alfombrillas y coloca las neveras portátiles con acumuladores de frío antes de recoger los productos frescos.
- Deja preparada la mesa de caja con el terminal de pago móvil, efectivo y materiales de inscripción el día anterior. Reserva además un megáfono para anunciar la búsqueda de huevos y orientar a las familias.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un Mercado de Pascua?
- Necesitas material para los puestos y las carpas, mobiliario, vajilla, equipo de café, utensilios de cocina, refrigeración, cajas de almacenamiento y elementos de electricidad. También debes preparar lo necesario para cobrar, señalizar el recorrido y coordinar las actividades infantiles.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras del Mercado de Pascua?
- Ciérrala al menos 7 días antes del mercado, cuando ya tengas confirmados los expositores y la distribución. Haz la compra general con 2 o 3 días de margen y recoge los productos frescos el mismo día o la víspera.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un Mercado de Pascua?
- Calcula un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Para café, té y postres, prepara al menos una taza, platillo, plato y juego de cubiertos por persona que vaya a consumir, más un 10 % adicional.
- ¿Qué debo revisar el día antes del Mercado de Pascua?
- Comprueba durante la víspera las carpas, los pesos, las mesas, las sillas, la electricidad, el terminal de pago y el material de señalización. Deja también listas las cajas de almacenamiento, la vajilla, los termos y los acumuladores de frío para evitar montajes improvisados.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!