Ostermarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Ostermarkt brauchst du mehr als Stände und Osterdekoration. Plane Geschirr, Getränkeausgabe, Kühlung, Kassenzubehör und sichere Stromversorgung gemeinsam mit dem Marktaufbau. Besonders schnell fehlen Kabelmatten, Zeltgewichte, Wechselgeld und genügend Tassen für die erste Kaffeerunde. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und frische Waren erst kurz vor der Öffnung abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 32
Kassatisch
HockerAnz. 6
StehtischeAnz. 4
ZeltgewichteAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
UntertassenAnz. 60
KuchenplattenAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 8
Mobiles Kartenlesegerät
Handmegafon
KassenboxenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
PortemonnaiesAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

OsterfahnenAnz. 12
OstergirlandenAnz. 8
Kunststoff-OstereierAnz. 150
Dekorative OsterzweigeAnz. 6
KunststoffkükenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
BlumenvasenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12

Kinderaktivitäten

Kinderschürzen zum BastelnAnz. 12
MalvorlagenAnz. 100
BuntstifteAnz. 60
OsteraufkleberAnz. 200
PapierkörbchenAnz. 80
KunststofflöffelAnz. 40
TischbehälterAnz. 6
BänderAnz. 10
PreiskörbeAnz. 3
Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer

Kommunikation

WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 4
AusstellerbadgesAnz. 20
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
AnmeldeformulareAnz. 50

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Weinkelche - 80 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Pappteller - 150 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzmesser - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Osterstollen - 8 Stück
- Karottenkuchen - 6 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Ostereier - 8 Kilo
- Lollipops - 100 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 60 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 1 Trinkglas ein; für Kaffee und Kuchen brauchst du zusätzlich etwa 1 Tasse mit Untertasse pro Kaffeetrinker. Bei 100 Gästen sind daher 100 Trinkgläser und mindestens 50 Tassensets ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Besorge Wechselgeld und Bargeld spätestens 1 bis 2 Werktage vor dem Markt. Teile es auf die Kassen auf und halte mobile Kartenlesegeräte vollständig geladen bereit.
Rechne bei gekühlten Lebensmitteln mit mindestens 1 Kühlbox je Verkaufsstand, der Kühlware anbietet, und lege pro Box 2 bis 3 Kühlelemente zurück. Frische Produkte holst du möglichst am Veranstaltungstag ab.
Prüfe Verlängerungskabel, Kabelmatten und Stromanschlüsse mindestens 3 Tage vorher. Jede Leitung über einen Laufweg braucht eine Kabelmatte, damit Besucher nicht stolpern.
Sichere jedes Partyzelt mit Zeltgewichten und stelle pro Verkaufs- oder Ausgabepunkt mindestens 1 Serviertablett sowie passende Zangen oder Servierlöffel bereit. Wegweiser und Preisschilder solltest du spätestens am Vortag drucken.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ostermarkt?: Du brauchst Marktstände, Zelte, Tische, Stühle, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen und Kühlelemente. Für Kassen kommen Wechselgeld, ein Kassentisch und möglichst ein mobiles Kartenlesegerät hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Ostermarkt?: Plane je erwarteter Person mindestens 1 Trinkglas und je Kaffeetrinker 1 Tasse mit Untertasse. Für 100 Besucher sind 100 Gläser und bei 50 Kaffeetrinkern 50 Tassensets ein praktischer Mindestwert; zusätzlich solltest du etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Ostermarkt-Einkaufsliste erledigen?: Prüfe die vollständige Ausstattung 3 bis 7 Tage vor dem Markt und erledige haltbare Einkäufe spätestens 2 Tage vorher. Frische Produkte, Eis beziehungsweise Kühlelemente und fehlendes Wechselgeld organisierst du am Veranstaltungstag oder am Vortag.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für einen Ostermarkt?: Rechne mit mindestens 1 Kühlbox pro Stand, an dem gekühlte Waren angeboten werden. Lege dafür jeweils 2 bis 3 Kühlelemente bereit und kontrolliere die Kühlung vor der Öffnung.

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