Qué necesitas para una jornada informativa sobre el cáncer

Una jornada informativa sobre el cáncer necesita mucho más que una sala y ponentes. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, apoyar las presentaciones y ofrecer información clara al finalizar. Prepara con antelación los folletos, formularios, identificadores y señalización; suelen ser los elementos que se encargan demasiado tarde. También encontrarás el equipo de proyección, sonido y catering necesario para que la sesión avance sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Mostradores de informacióncant. 6
Butacas loungecant. 6
Percheroscant. 3

Equipo

Portátilcant. 2
Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Pulsadores de presentacióncant. 2
Destructora de papel

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Bandejascant. 12
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Placas de induccióncant. 2
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3

Decoración

Juegos de mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 100
Portanombrescant. 10
Soportes para paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas para ponentescant. 10
Telones de fondo de telacant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Papeleracant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche de soja - 2 liter
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multivitamínico - 6 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 50 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panes integrales tipo pistolet - 80 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Ensalada de lentejas - 6 recipientes
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Frutos secos sin sal - 4 kilogramos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de avena - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Yogur - 60 unidades
- Yogur vegano - 20 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 400 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 3 cajas
- Pañuelos desechables - 20 paquetes
- Ambientador - 4 aerosoles

Artículos de papel

Folletos informativoscant. 300
Folletos del programacant. 120
Tarjetas de seguimientocant. 120
Formularios de evaluacióncant. 100
Listas de asistenciacant. 6
Bloc de notascant. 100
Papel A4cant. 3
Sobrescant. 120

Artículos de oficina

Bolígrafoscant. 150
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Cinta de pintorcant. 8
Notas adhesivascant. 12
Portapapelescant. 10
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Clipscant. 3
Portanombrescant. 100

Seguridad

Linternascant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Mascarillascant. 100
Delantales desechablescant. 20

Consejos

Calcula los folletos y formularios según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % extra para asistentes sin registro. Imprime todo al menos 3 días antes para poder corregir errores.
Prepara una mesa de información con identificadores, lista de asistencia, bolígrafos y material de seguimiento. Déjala montada 30 minutos antes de abrir las puertas.
Comprueba el equipo técnico el mismo día: portátil, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, regletas y cables alargadores. Lleva baterías externas y un pulsador de presentación como respaldo.
Para el café y el agua, calcula 2 vasos por persona, 1 taza por cada servicio de café y al menos 1 litro de agua por cada 5 asistentes. Reserva termos y jarras suficientes para reponer sin mover la sesión.
Separa el material de catering del material informativo y etiqueta las bandejas, pinzas y utensilios. Revisa las preferencias dietéticas y las necesidades de accesibilidad entre 48 y 72 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos folletos necesito para una jornada informativa sobre el cáncer?: Imprime un ejemplar por asistente inscrito y añade un 10 % adicional. Para 80 personas, prepara al menos 88 copias; si habrá materiales diferentes, calcula esa cantidad para cada documento.
¿Cuándo debo preparar el material de la jornada?: Encarga o imprime folletos, formularios y tarjetas con nombres al menos 3 días antes. Haz la compra de consumibles y confirma el catering entre 48 y 72 horas antes, cuando ya conozcas las bajas y necesidades dietéticas.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una jornada informativa?: Prepara un micrófono para la persona que presenta y uno adicional para preguntas o conversaciones. Si intervienen dos ponentes a la vez, utiliza al menos 3 micrófonos y comprueba que haya soportes disponibles.
¿Cuánta agua y café debo comprar para los asistentes?: Calcula 1 litro de agua por cada 5 personas y aproximadamente 1 servicio de café por persona, con un 10 % extra. Para 50 asistentes, prepara unos 11 litros de agua y 55 servicios de café.

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