Wat heb je nodig voor een kankerinformatiedag?

Een kankerinformatiedag vraagt om meer dan koffie en folders. Je richt de zaal in met ontvangstbalies, zitplaatsen en een duidelijke informatiestroom, terwijl sprekers betrouwbare techniek en deelnemers rust nodig hebben. Denk ook aan naamkaartjes, presentielijsten, dieetwensen en nazorginformatie. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de dag, inclusief cateringmateriaal, printwerk, audiovisuele middelen en praktische spullen voor vrijwilligers en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Informatiebaliesaantal 6
Loungefauteuilsaantal 6
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkersaantal 2
Papierversnipperaar

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Schalenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Inductieplatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3

Decoratie

Tafelkleedsetsaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Naambordhoudersaantal 10
Informatiebordstandaardsaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Sprekerskaartjesaantal 10
Stoffen achtergronddoekenaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiedispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Sojamelk - 2 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminesap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 50 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenpistolets - 80 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde salade - 6 zakken
- Linzensalade - 6 bakken
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Ongezouten noten - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Havermoutrepen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Yoghurt - 60 stuks
- Vegan yoghurt - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Nitrilhandschoenen - 3 dozen
- Zakdoekjes - 20 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen

Papierwaren

Informatiefoldersaantal 300
Programmaflyersaantal 120
Nazorgkaartenaantal 120
Evaluatieformulierenaantal 100
Presentielijstenaantal 6
Notitieblokkenaantal 100
A4-papieraantal 3
Enveloppenaantal 120

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 150
Markeerstiftenaantal 12
Permanente markersaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Schilderstapeaantal 8
Plaknotitiesaantal 12
Klembordenaantal 10
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 3
Paperclipsaantal 3
Naamkaartjeshoudersaantal 100

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Mondmaskersaantal 100
Wegwerpschortenaantal 20

Tips

Plan per deelnemer minimaal 2 koffiekopjes en 2 drinkglazen als het programma een ochtend en middag duurt. Zet daarnaast per 10 deelnemers minstens 1 waterkan klaar, zodat de uitgifte niet steeds stilvalt.
Print de presentielijst, naamkaartjes en informatiefolders uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Neem ongeveer 10% extra exemplaren mee; bij 80 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks.
Controleer de techniek minimaal 1 uur voor de ontvangst. Test laptop, projector, scherm, draadloze microfoons, luidsprekers en presentatieklikker in de daadwerkelijke zaal, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Zet bij de ontvangst minimaal 1 informatiebalie en 1 tafel voor registratie klaar. Gebruik bij grotere groepen liever 2 registratiepunten om wachtrijen bij de start te voorkomen.
Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verwerkt, maar bevestig aantallen uiterlijk 3 werkdagen voor de bijeenkomst. Houd voor warme of gekoelde onderdelen koelboxen en warmhoudbakken beschikbaar tot het uitserveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kankerinformatiedag?: Reken voor een programma van ongeveer 4 uur op 3 warme dranken per deelnemer. Voor 60 deelnemers betekent dat circa 180 koppen; bestel daarnaast 10% extra voor sprekers, vrijwilligers en onverwachte gasten.
Hoeveel informatiefolders moet ik printen?: Print 1 exemplaar per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Bij 80 aanmeldingen heb je dus 88 exemplaren nodig; maak ook enkele extra sets voor informatiebalies en gespreksbegeleiders.
Wanneer moet ik de catering voor een kankerinformatiedag bestellen?: Verzamel dieet- en toegankelijkheidswensen uiterlijk 5 werkdagen vooraf en geef het definitieve aantal aan de cateraar door op zijn laatst 3 werkdagen voor de dag. Controleer de aantallen opnieuw na de laatste afmeldingen.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties en voorlichting?: Leg minimaal 1 laptop, 1 projector, 1 projectiescherm, 1 presentatieklikker en 2 draadloze microfoons klaar bij een programma met meerdere sprekers. Test alles minstens 1 uur vooraf en neem 1 à 2 powerbanks mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.