Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de una estación
Para una jornada de puertas abiertas de una estación necesitas preparar mucho más que bebidas y folletos. La recepción, las visitas guiadas y las presentaciones requieren mobiliario, señalización y equipos técnicos listos desde antes de la apertura. Calcula las cantidades según el número de visitantes inscritos y deja un margen para voluntarios y acompañantes. Esta lista te ayuda a comprobar las compras, los préstamos y el material que debe llegar con antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 80
- Mostrador de recepción
- Mesas altascant. 8
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 6
- Paragüeroscant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 12
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de serviciocant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 20
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyectorcant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Neveras portátilescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Jarras refrigerantescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzascant. 8
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Toallascant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Iluminación ambientalcant. 6
- Bateríascant. 24
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Walkie-talkiescant. 8
- Protección auditivacant. 20
Información
- Paneles informativoscant. 12
- Folletos del programacant. 500
- Credencialescant. 80
- Portabadgescant. 80
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 10
- Carteles direccionalescant. 20
- Rotuladorescant. 20
- Pegatinas con nombrecant. 200
Actividades infantiles
- Libros para colorearcant. 200
- Lápices de colorescant. 40
- Rotuladorescant. 40
- Puzlescant. 6
- Colchonetas de juegocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 6 cajas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini polos de agua - 200 unidades
- Baguettes - 25 unidades
- Mini pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Croissants - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Yogur - 6 kilogramos
- Muesli - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Palitos de queso - 5 kilogramo
- Mini albóndigas - 6 kilogramo
- Snacks vegetarianos - 5 kilogramos
- Hojaldres - 300 unidades
- Mini pizzas - 250 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Muffins - 150 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 10 flacons
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
Consejos
- Prepara la recepción con al menos una mesa o mostrador, acreditaciones y material informativo para cada visitante inscrito, más un 10 % adicional para incorporaciones de última hora.
- Para una pausa de una hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade aproximadamente un 10 % para voluntarios, ponentes y acompañantes. Enfría las bebidas el día anterior.
- Cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos para todos los asistentes previstos y deja un margen mínimo del 15 %. Las cucharillas y los utensilios de servicio suelen quedarse cortos cuando hay café y catering.
- Prueba el portátil, el proyector, las pantallas, los altavoces y los micrófonos al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para que cada equipo tenga una conexión segura.
- Coloca la señalización y los postes separadores antes de abrir las puertas, especialmente en la entrada, la recepción y los puntos de espera. Reserva también un espacio para paraguas y abrigos si se prevé mal tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas en una estación?
- Necesitas material para recepción, señalización, visitas guiadas, catering y presentaciones. Como referencia, calcula vasos, platos y cubiertos para el total de visitantes más un 15 % de margen, y prepara la técnica completa al menos 24 horas antes.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una jornada de puertas abiertas?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Añade un 10 % para voluntarios, ponentes y personas que se incorporen sin inscripción previa, y enfría las bebidas el día anterior.
- ¿Cuánto mobiliario necesito para recibir a los visitantes?
- Prepara al menos un mostrador de recepción y una mesa auxiliar para cada punto de registro o entrega de información. Para las sillas, cuenta una por persona en cada presentación y añade aproximadamente un 10 % de reserva.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una jornada de puertas abiertas?
- Comprueba el inventario y el material impreso entre 3 y 5 días antes. Haz la prueba técnica 24 horas antes y monta la recepción, la señalización y las zonas de espera como mínimo 2 horas antes de la apertura.
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