Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del Provinciehuis

Para una jornada de puertas abiertas del Provinciehuis necesitas preparar tanto la recepción como el recorrido de las visitas guiadas. La compra incluye mobiliario para orientar a los visitantes, vajilla y equipos para el catering, además de medios técnicos para presentaciones y explicaciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para los visitantes que lleguen sin aviso. La lista completa del plan te ayuda a no olvidar cables, acreditaciones, planos ni material de apoyo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de informacióncant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 6
Percheroscant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Portátilescant. 6
Pantallascant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 240
Platoscant. 240
Cubiertoscant. 240
Bandejas de servircant. 18
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 10
Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pancant. 6
Pinzas de servircant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 200
Mantelescant. 24
Pizarrascant. 10
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 80
Portabadgescant. 80
Carteles direccionalescant. 20
Carteles del programacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini bollos - 350 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini croissants - 250 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 250 unidades
- Mini muffins - 250 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Crackers sin alérgenos - 6 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Material de oficina

Papel de impresióncant. 5
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 6

Seguridad

Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: prepara vasos, tazas, platos y cubiertos suficientes para evitar lavados durante la jornada.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la apertura y utiliza neveras portátiles o termos para mantenerlas disponibles durante las visitas y las pausas.
Reserva un mostrador de recepción y coloca junto a él acreditaciones, planos y el programa impreso; prepara al menos un juego de documentos por visitante inscrito.
Comprueba la técnica como mínimo 24 horas antes: prueba portátiles, pantallas, proyectores, micrófonos, altavoces, cables alargadores y regletas en las salas donde se usarán.
Marca las comidas para dietas especiales antes de colocarlas en el buffet y deja las mesas, sillas, percheros y papeleras montados al menos 60 minutos antes de recibir al primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona inscrita, más un 10 % adicional. Si esperas 100 visitantes, prepara al menos 110 unidades de cada pieza.
¿Cuándo debo reservar el catering para el Provinciehuis?: Haz la reserva al menos 14 días antes y confirma las preferencias dietéticas cuando cierres las inscripciones. Verifica cantidades y etiquetas de las dietas entre 48 y 72 horas antes.
¿Cuándo hay que probar los proyectores y micrófonos?: Realiza una prueba completa como mínimo 24 horas antes de la jornada y otra comprobación 60 minutos antes de abrir. Comprueba también los cables, las regletas, los altavoces y las baterías de los micrófonos inalámbricos.
¿Cuántos planos y programas debo imprimir?: Imprime un plano y un programa por visitante inscrito, más un 10 % de reserva. Para 150 inscripciones, prepara al menos 165 ejemplares de cada documento.

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