Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de la biblioteca

Una jornada de puertas abiertas de la biblioteca necesita más que libros y carteles. Esta lista reúne lo que debes comprar, pedir prestado o llevar para recibir visitantes, organizar inscripciones, ofrecer bebidas y preparar actividades infantiles. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un margen del 10 % para vasos, servilletas y material de uso frecuente. Revisa las entregas al menos una semana antes y comprueba la tecnología el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Carpa plegable
Mesa de inscripción
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharillascant. 60
Bandejas de serviciocant. 8
Jarracant. 4

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Servilletascant. 300
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Galletas de té - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Baguette blanca - 8 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Expositores de libroscant. 6
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 12
Amplificador WiFi

Actividades infantiles

Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Libros para colorearcant. 30
Tijeras de manualidadescant. 10
Barras de pegamentocant. 20
Papel para recortar y manualidadescant. 500
Libros de lecturacant. 25
Libros ilustradoscant. 20
Manta para el rincón infantil

Promoción

Cartelescant. 30
Folletoscant. 300
Tarjetas del programacant. 200
Formularios de inscripcióncant. 200
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Formularios del concursocant. 150
Soportes para cartelescant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Dispensador de papel de manoscant. 2

Consejos

Calcula una silla por visitante previsto y añade entre 10 y 15 sillas extra para las visitas guiadas y las presentaciones. Si esperas grupos numerosos, separa las sillas en filas fáciles de reorganizar.
Para café y té, prepara aproximadamente 2 tazas por persona durante una jornada de 3 horas. Ten listas al menos dos jarras o termos y una nevera portátil para mantener frías las bebidas que se sirvan.
Compra o prepara 1,5 raciones de aperitivo por visitante y añade un 10 % si hay actividades infantiles. Coloca platos, tenedores, cucharillas y servilletas en más de un punto para evitar colas en el mostrador.
Prepara una tarjeta de nombre por persona inscrita y lleva al menos 15 tarjetas en blanco adicionales. Guarda también bolígrafos y una mesa exclusiva para las inscripciones, separada del mostrador de información.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el altavoz portátil 24 horas antes. Lleva los textos y presentaciones impresos aunque la proyección funcione, porque una conexión o un cable pueden fallar durante la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas de la biblioteca?: Calcula una silla por asistente previsto y añade entre 10 y 15 unidades de reserva. Para una actividad con 60 visitantes, prepara al menos 70 sillas para cubrir presentaciones, visitas y cambios de sala.
¿Cuánta bebida y café debo comprar para el evento?: Para una jornada de unas 3 horas, calcula 2 tazas de café o té por persona y una bebida fría adicional. Añade un margen del 10 % y prepara las bebidas calientes en dos termos o jarras para reponerlas sin interrupciones.
¿Cuándo debo pedir el material para la jornada de puertas abiertas?: Encarga el mobiliario, las bebidas y el material técnico al menos 7 días antes. Comprueba las entregas 48 horas antes y deja preparada la tecnología, las tarjetas de nombre y los textos impresos el día anterior.
¿Cuántas tarjetas de nombre y servilletas hacen falta?: Prepara una tarjeta de nombre por inscrito y entre 10 y 15 tarjetas adicionales. Para las servilletas, calcula 2 por visitante si habrá bebidas y aperitivos, más un 10 % de reserva.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.