Lista de compras para la jornada de puertas abiertas del colegio

Una jornada de puertas abiertas necesita más que carteles y aulas preparadas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a las familias, servir bebidas y aperitivos, orientar los recorridos y mantener cada espacio listo para las actividades. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja un margen del 10 al 15 % para vasos, platos y material de uso común. Comprueba también con antelación qué equipos y cables necesita cada aula.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 120
Mesas de cervezacant. 6
Mesas plegablescant. 8
Taburetes de barcant. 8
Biombos para vestuarioscant. 4
Carpas de fiestacant. 2
Mantelescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cuencoscant. 80
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 10
Jarras de aguacant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátilescant. 4
Pantallascant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Teléfonos móvilescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 10
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Termoscant. 8
Placas de induccióncant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 3
Globoscant. 300
Pizarrascant. 12
Carteles direccionalescant. 20
Photowall
Decoración de mesacant. 20

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 4
Aroscant. 12
Conoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 12
Pufscant. 12
Cuerda para tira y afloja

Material creativo

Lápices de colorescant. 30
Rotuladorescant. 30
Juegos de pinturacant. 12
Pincelescant. 60
Papel de dibujo A4cant. 500
Papel de colorescant. 300
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 30
Delantalescant. 30

Información

Folletos del programacant. 300
Pegatinas con nombrecant. 250
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 10
Formularios de inscripcióncant. 200
Sobrescant. 200
Pulserascant. 250

Limpieza

Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 6
Paños de microfibracant. 30
Papeleracant. 12
Dispensadores de desinfectantecant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Croissants - 100 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Bollos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 6 paquetes
- Margarina - 4 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Compota de manzana - 3 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Sandías - 3 unidades
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 3 kilo
- Muffins - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa pesto - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilo
- Trozos de pollo - 5 kilo
- Arroz - 6 kilos
- Mezcla de verduras - 8 kilos
- Panecillos para hamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Lonchas de cheddar - 3 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebollas - 5 kilos
- Ensalada de col - 6 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de frutas - 6 kilos
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Pan sin gluten - 6 panes
- Yogur sin lactosa - 4 litros
- Muffins veganos - 30 unidades
- Servilletas - 1200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas

Consejos

Prepara una mesa de entrada con etiquetas de nombres, hojas informativas y un plano de la ruta. Ten al menos un bolígrafo por cada 10 familias y varias copias adicionales del programa.
Para la recepción, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para mantenerlas disponibles durante todo el recorrido.
Cuenta la vajilla según el número máximo de asistentes, no solo según las inscripciones actuales: añade un 15 % de vasos, tazas, platos y cubiertos para evitar quedarte corto.
Clasifica los materiales por aula y prepara cada caja al menos 24 horas antes. Incluye copias de las hojas de trabajo, etiquetas y los utensilios específicos de cada actividad.
Prueba micrófonos, altavoces, portátiles y pantallas entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, y comprueba que no bloqueen las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas del colegio?: Necesitas mobiliario para recepción y aulas, vajilla para bebidas y aperitivos, equipos audiovisuales, materiales de actividades y elementos de orientación. Calcula las cantidades para el número máximo previsto y añade entre un 10 y un 15 % de reserva.
¿Cuántos vasos y platos necesito para la jornada de puertas abiertas?: Calcula al menos 1,5 vasos y 1 plato por persona si habrá una sola pausa de comida, además de un 15 % extra. Si la jornada dura más de 3 horas o habrá varias estaciones, usa 2 vasos por persona.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los materiales de las aulas?: Clasifica los materiales por aula el día anterior y enfría las bebidas durante la noche. Monta la recepción y las mesas entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de las familias.
¿Cuánto equipo audiovisual hace falta para una jornada escolar?: Calcula al menos un portátil y una pantalla para cada presentación simultánea, además de un micrófono y altavoces para la bienvenida. Añade un 20 % de cables y regletas de reserva y prueba todo entre 60 y 90 minutos antes.

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