Boodschappenlijst voor een open dag op school

Een open dag op school vraagt om meer dan koffie en een paar informatiefolders. Bezoekers lopen door meerdere lokalen, melden zich bij de entree en verwachten duidelijke routes, iets te drinken en werkende techniek. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met ontvangst, rondleidingen, activiteiten en pauzemomenten. Stem de aantallen af op het verwachte aantal bezoekers en controleer vooraf welke spullen de school al heeft, zodat je niet op de ochtend zelf nog tafels, verlengkabels of naamstickers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Biertafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 4
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 80
Vorkenaantal 150
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 10
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Laptopsaantal 4
Beeldschermenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Inductieplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Ballonnenaantal 300
Krijtbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Fotowand
Tafeldecoratieaantal 20

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 12
Beanbagsaantal 12
Touwtrektouw

Creatief materiaal

Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Verfsetsaantal 12
Kwastenaantal 60
A4 tekenpapieraantal 500
Gekleurd papieraantal 300
Scharenaantal 30
Lijmstiftenaantal 30
Schortenaantal 30

Informatie

Programmaflyersaantal 300
Naamstickersaantal 250
Pennenaantal 40
Clipboardsaantal 10
Inschrijfformulierenaantal 200
Enveloppenaantal 200
Polsbandjesaantal 250

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Kruidenthee - 3 dozen
- Croissants - 100 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Witte bollen - 100 stuks
- Volkoren bollen - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Margarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Appelstroop - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Kipstukjes - 5 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Groentemix - 8 kilo
- Broodjes voor hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Cheddarplakken - 3 kilo
- Augurken - 4 potten
- Uien - 5 kilo
- Koolsalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Fruitsalade - 6 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrij brood - 6 broden
- Lactosevrije yoghurt - 4 liter
- Vegan muffins - 30 stuks
- Servetten - 1200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker en zorg dat een deel daarvan al gekoeld staat. Zet daarnaast koffiezetapparaten, waterkokers, koffie, thee, melk en suiker klaar bij een vaste uitgifteplek.
Gebruik bij de entree een aparte tafel voor aanmeldingen en naamstickers en een tweede tafel voor plattegronden en programma’s. Leg per verwacht huishouden minstens één routekaart en enkele extra exemplaren klaar.
Sorteer materialen per lokaal in afzonderlijke bakken of dozen. Leg werkbladen, pennen, naamstickers en activiteitsspullen uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat rondleiders niet tijdens de ontvangst hoeven te zoeken.
Test draadloze microfoons, speakers, laptops en beeldschermen minimaal één dag vooraf in de ruimte waar ze worden gebruikt. Neem per techniekplek minstens één passende verlengkabel en stekkerdoos mee en laad mobiele telefoons volledig op.
Plan voor hapjes en drank een aparte tafel met borden, kommetjes, vorken, messen, lepels, serveerbladen en waterkannen. Houd extra bekers en servies achter de hand voor het geval bezoekers langer blijven of meerdere rondleidingen volgen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een open dag op school?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker, inclusief koffie, thee en water. Bij een open dag van drie uur kun je voor vaste medewerkers en vrijwilligers nog twee extra drankjes per persoon rekenen.
Hoeveel naamstickers moet ik bestellen voor een open dag?: Neem minimaal één naamsticker per aangemelde bezoeker en bestel 10 tot 15 procent extra. Bij 200 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 220 tot 230 stickers.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test microfoons, speakers, laptops en beeldschermen uiterlijk één dag vooraf op de juiste locaties. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van maximaal 30 minuten, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel extra servies en bekers heb ik nodig?: Houd 10 tot 15 procent extra herbruikbare bekers, kopjes, borden en bestek achter de hand. Bij 150 verwachte bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 165 tot 173 bekers, afhankelijk van hoeveel keer je tussendoor afwast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.