Cómo organizar un espectáculo de cuentos de hadas

Organizar un espectáculo de cuentos de hadas requiere coordinar la función, el espacio, el equipo y la llegada del público en un orden concreto. Empieza fijando la fecha y el programa; después reserva el lugar, la actuación, el catering y la técnica antes de abrir las inscripciones. Las últimas semanas se centran en textos, vestuario, accesorios, decoración y voluntarios. Este plan reúne 65 tareas y 96 materiales para que no llegues al estreno con detalles pendientes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Registrar actuación
4
Redactar invitaciones
2 personas
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Abrir inscripciones
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Reservar el catering
10
Reservar técnica
11
Imprimir el programa
2 personas
12
Comprobar la lista de visitantes
2 personas
13
Confirmar el reparto y el equipo
14
Comprobar textos y cues
3 personas
15
Probarse los disfraces
4 personas
16
Reunir los accesorios
2 personas
17
Comprobar las piezas de decoración
2 personas
18
Preparar los carteles de ruta
19
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
20
Instruir a los voluntarios
2 personas
21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
22
Hacer la compra
3 personas
23
Recoger productos frescos
2 personas
24
Enfriar bebidas
2 personas
25
Cargar la decoración
3 personas

Evento

26
Abrir la ubicación
2 personas
27
Despejar la zona de carga
2 personas
28
Comprobar el suelo del escenario
2 personas
29
Montar la decoración
4 personas
30
Colgar el fondo
3 personas
31
Instalar la iluminación
2 personas
32
Instalar sonido
2 personas
33
Probar la luz y el sonido
3 personas
34
Colocar las sillas para el público
4 personas
35
Montar las mesas de recepción
2 personas
36
Colgar la decoración
3 personas
37
Preparar la restauración
3 personas
38
Preparar café y té
2 personas
39
Preparar los vestuarios
2 personas
40
Preparar los accesorios
2 personas
41
Atender la mesa de registro
2 personas
42
Recibir a los visitantes
4 personas
43
Repartir programas
2 personas
44
Servir las bebidas
3 personas
45
Guiar al público al recinto
3 personas
46
Supervisión técnica de la actuación
3 personas
47
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Acompañar al público de vuelta a la sala
2 personas
50
Guiar la segunda parte
3 personas
51
Recibir a los artistas al finalizar
2 personas
52
Servir el refrigerio después
3 personas
53
Gestionar las preguntas del público
2 personas
54
Rellenar las bebidas
2 personas

Seguimiento

55
Apagar la luz y el sonido
2 personas
56
Empaquetar los accesorios
3 personas
57
Desmontar la decoración
4 personas
58
Retirar sillas y mesas
4 personas
59
Lavar la vajilla
3 personas
60
Recoger la basura
2 personas
61
Limpiar el lugar
4 personas
62
Recoger el stock
2 personas
63
Devolver los materiales
2 personas
64
Limpiar y guardar los disfraces
2 personas
65
Registrar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 140
Mesas plegablescant. 10
Mesa de recepcióncant. 2
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Mesas altascant. 6
Piezas de escenariocant. 8

Decoración

Fondo de cuento de hadas
Árboles decorativoscant. 4
Flores artificialescant. 30
Guirnaldascant. 12
Apliques LEDcant. 8
Faroles decorativoscant. 10
Estrellas doradascant. 40
Musgo artificialcant. 6
Castillo de cuento de hadas
Corona decorativacant. 3
Cortinascant. 4
Globoscant. 100

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Controlador de luces

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 100
Platos de postrecant. 150
Tenedores de postrecant. 150
Cucharillas de cafécant. 100
Cucharonescant. 8
Termoscant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Bandejascant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cubiterascant. 4
Dispensadores de servilletascant. 4

Catering

Compras

Material de teatro

Cajas de atrezzocant. 4
Varitas mágicascant. 6
Espadas de utileríacant. 3
Libros de cuentoscant. 4
Espejos de manocant. 3
Llaves decorativascant. 5
Coronas de artecant. 6
Joyas de fantasíacant. 2
Caja del tesoro
Ramos de flores artificialescant. 5

Ropa

Vestidos de princesacant. 3
Trajes de príncipecant. 2
Capas de brujacant. 2
Capas de magocant. 2
Coronascant. 6
Sombreros de cuentocant. 6
Alascant. 4
Guantescant. 8
Fundas para disfracescant. 15

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Papeleracant. 8
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Toallas de papelcant. 6

Registro

Lista de visitantescant. 2
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 150
Folletos del programacant. 150
Entradascant. 150
Portapapelescant. 4
Caja registradora
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4

Información

Carteles de rutacant. 12
Tarjetas con pictogramascant. 8
Cartel de pausa
Panel del programa

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Linternascant. 6
Bateríascant. 24

Transporte

Cajas de transportecant. 12
Carros de manocant. 2
Correas de amarrecant. 8

Consejos

Cierra primero la fecha, el programa y el lugar. Hasta que no conozcas el aforo y la duración, no podrás calcular las inscripciones, los asientos, el catering ni la cantidad de material técnico.
Reserva actuación, catering y técnica con antelación y confirma cada servicio por escrito. La mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, los focos y los cables alargadores suelen olvidarse hasta el montaje.
Abre las inscripciones solo cuando tengas definido el programa y el aforo. Recoge las preferencias dietéticas durante el registro y entrega la lista final al catering antes de hacer la compra de productos frescos.
Haz una prueba completa antes del día del espectáculo: textos, cues, reproductor de música, iluminación, disfraces y accesorios. No dejes los cambios de vestuario ni las entradas y salidas del reparto para la última hora.
Prepara la recepción y la orientación del público con antelación. Imprime el programa, confecciona las tarjetas con nombres, coloca los carteles de ruta e instruye a los voluntarios antes de cargar la decoración.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de cuentos de hadas?: Empieza al menos 6 semanas antes. Reserva durante las primeras 2 semanas el lugar, la actuación, el catering y la técnica; deja los últimos 7 días para confirmar listas, compras y montaje.
¿Cuándo se deben enviar las invitaciones?: Envíalas entre 4 y 6 semanas antes del espectáculo, cuando ya estén fijados la fecha, el programa y el lugar. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para confirmar asistentes y preferencias dietéticas.
¿Cuándo hay que probar el sonido y las luces?: Haz una prueba técnica completa entre 3 y 7 días antes y repite una comprobación breve el mismo día. Revisa micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, focos, controlador de luces, regletas y cables.
¿Qué se prepara el día anterior al espectáculo?: El día anterior puedes enfriar las bebidas, reunir disfraces y accesorios, comprobar la decoración, imprimir el programa y preparar las tarjetas con nombres. Deja la carga y colocación de piezas de escenario, asientos y decoración para una franja de montaje de al menos 3 horas.

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