Qué comprar para una jornada de puertas abiertas

Una jornada de puertas abiertas en un centro de rehabilitación necesita más que café y folletos. La recepción, las visitas guiadas y las demostraciones deben funcionar sin bloquear accesos ni recorridos. Esta lista reúne el material para atender a los visitantes, servir bebidas y comida, apoyar las explicaciones y mantener cargados los dispositivos. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y reserva margen para acompañantes y consumos imprevistos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 6
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharillas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de serviciocant. 8
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Paneles de flechascant. 12
Paneles de presentacióncant. 8
Marcos de fotoscant. 12
Guirnaldas de luces con bateríacant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Yogur - 6 kilogramos
- Muesli - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Pasas - 1 kilogramo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades

Registro

Tarjetas de nombrecant. 150
Portabadgescant. 150
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Formularios de visitantescant. 150
Programascant. 150
Folletos informativoscant. 300
Cajas para bolígrafoscant. 6

Señalización

Pegatinas de flechascant. 40
Cinta de marcaje para sueloscant. 8
Pizarrascant. 8
Rotuladorescant. 24
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Rollos de cuerdacant. 4

Material deportivo

Bandas de terapiacant. 12
Pelotas de gimnasiocant. 6
Cojines de equilibriocant. 6
Rodillos de espumacant. 8
Mancuernascant. 12
Conoscant. 20
Colchonetas de prácticacant. 12
Andadorcant. 2
Muletas de codocant. 4
Sillas de ruedascant. 4
Tabla de transferenciacant. 2
Escalón de práctica

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 12

Seguridad

Señales de advertenciacant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Linternascant. 4

Consejos

Calcula una silla por visitante inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % para acompañantes, ponentes y personas que necesiten sentarse durante la visita.
Para el café de bienvenida, prepara al menos una taza por persona y un 20 % adicional; deja también vasos, cucharillas, jarras y bandejas cerca del punto de servicio.
Comprueba la técnica entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en la sala prevista.
Compra o reúne los productos frescos el mismo día y conserva bebidas y alimentos que lo necesiten en neveras portátiles con acumuladores de frío.
No dejes para el último momento los elementos de circulación: coloca postes separadores, percheros y el mostrador de recepción antes de abrir, y mantén libres las rutas de evacuación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula una silla por visitante inscrito y añade un 10 % o 15 % de reserva. Si esperas 60 personas, prepara entre 66 y 69 sillas para cubrir acompañantes y necesidades puntuales.
¿Cuánto café y cuántas tazas debo preparar?: Prepara una taza por persona para la recepción y añade un 20 % de margen. Para 50 visitantes, ten listas unas 60 tazas, además de café, cucharillas, jarras y termos.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y los micrófonos?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también los cables, las regletas, los altavoces y las estaciones de carga.
¿Cuándo recojo el catering fresco?: Recógelo el mismo día, preferiblemente entre 1 y 2 horas antes del inicio. Mantén los productos refrigerados en neveras portátiles con acumuladores de frío hasta el momento de servirlos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.