Qué necesitas para organizar unos Highland Games

Para unos Highland Games necesitas mucho más que troncos y piedras de competición. La lista incluye material para las pruebas, mesas de inscripción y premios, sonido, señalización, mobiliario y elementos de seguridad. Calcula las cantidades según el número de participantes y reserva con antelación los artículos difíciles de sustituir, como las pesas para martillo, los sacos de sheaf o las colchonetas. También conviene prever electricidad, baterías y protección frente a cambios de tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesa de inscripción
Mesa del jurado
Mesa de premios
Papeleracant. 8

Material deportivo

Troncos para cabercant. 2
Piedras de competicióncant. 4
Pesas para martillocant. 4
Sacos de sheafcant. 3
Horcascant. 2
Cuerda para tira y afloja
Testigos de relevocant. 6
Conoscant. 30
Postes separadorescant. 24
Cinta de balizamientocant. 300
Cintas métricascant. 4
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4
Silbatos de competicióncant. 6
Dorsalescant. 60
Colchonetas de seguridadcant. 4

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Enrollacablescant. 3
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Ollas para sopacant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Pinzascant. 6

Decoración

Banderas escocesascant. 12
Guirnaldascant. 10
Cartel de bienvenida
Marcos del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 10
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Contenedores de basuracant. 4
Escobascant. 4
Puntos de atraccióncant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
Extintorescant. 2
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Panecillos para hamburguesa - 140 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Hamburguesas de ternera - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Salchichas bratwurst - 100 unidades
- Salchichas vegetarianas - 20 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Ragú de pollo para sopa - 12 litros
- Sopa de tomate - 10 litros
- Caldo de verduras - 5 litros
- Lechuga variada - 8 piezas
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Cebollas - 5 kilogramos
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Queso rallado - 4 kilogramo
- Lonchas de cheddar - 120 lonchas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Sidra - 48 botellitas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 6 rollos
- Desinfectante - 2 botellas
- Gel frío - 6 tubos
- Carbón vegetal - 30 kilos
- Pastillas para encender - 3 cajas
- Propano - 2 bombonas de gas
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades

Consejos

Separa el material por prueba y prepara una zona de control: necesitarás troncos, piedras, pesas, sacos y horcas, además de cintas métricas, cronómetros y marcadores para registrar resultados sin improvisar.
Monta la inscripción con una mesa propia, dorsales y tarjetas de participantes. Ten la documentación lista al menos 24 horas antes para evitar colas cuando lleguen los competidores.
Delimita el recinto con conos, postes separadores y cinta de balizamiento. Revisa el terreno el mismo día y coloca colchonetas de seguridad en las zonas de caída o lanzamiento.
No dejes el sonido para el último momento: comprueba el equipo móvil, los micrófonos inalámbricos, los cables alargadores y los enrollacables antes de abrir el recinto; lleva baterías externas de respaldo.
Prepara por separado las mesas de cerveza, mesas plegables, sillas y carpas. Para premios, jurado y registro hacen falta tres puntos de trabajo distintos, así que no dependas de una sola mesa disponible.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar unos Highland Games?: Como base necesitas material para las pruebas —troncos, piedras, pesas, sacos, horcas y cuerda de tira y afloja—, además de conos, cinta de balizamiento, cronómetros y marcadores. El plan completo reúne 64 artículos, incluidos mobiliario, sonido y seguridad.
¿Cuántas mesas necesito para unos Highland Games?: Prevé como mínimo una mesa de inscripción, una mesa del jurado y una mesa de premios. Añade mesas plegables o mesas de cerveza para bebidas, comida y material, según el número de participantes y asistentes.
¿Cuándo debo preparar el material de competición?: Comprueba y agrupa todo el material al menos un día antes. El día del evento revisa el terreno, marca el recinto y coloca la señalización antes de que lleguen los participantes.
¿Qué necesito para el sonido de los Highland Games?: Lleva un equipo de sonido móvil, micrófonos inalámbricos, cables alargadores y enrollacables. Comprueba los puntos de electricidad antes del evento y carga las baterías externas el mismo día o la noche anterior.

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