Que faut-il prévoir pour organiser des Highland Games ?

Pour des Highland Games, les achats ne se limitent pas aux épreuves. Il faut aussi équiper le terrain, sécuriser les zones de lancer et de tir à la corde, installer l’accueil et prévoir de quoi faire fonctionner les annonces toute la journée. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, la sonorisation, les accessoires et les consommables à acheter ou à emprunter. Ajustez les quantités au nombre de participants, de juges et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 10
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Table d'inscription
Table du jury
Table des prix
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Troncs de caberqté 2
Pierres de compétitionqté 4
Poids de marteauqté 4
Sacs de gerbesqté 3
Fourchesqté 2
Corde de tir à la corde
Témoins de relaisqté 6
Cônesqté 30
Poteaux de balisageqté 24
Ruban de balisageqté 300
Mètres rubansqté 4
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Sifflets de compétitionqté 6
Numéros de départqté 60
Tapis de sécuritéqté 4

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Marmites à soupeqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 6

Décoration

Drapeaux écossaisqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneau d’accueil
Cadres du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 12
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Hamburgers de bœuf - 120 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Saucisses grillées - 100 pièces
- Saucisses végétariennes - 20 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Coupes à soupe - 12 litres
- Soupe de tomates - 10 liter
- Bouillon de légumes - 5 litres
- Salade mêlée - 8 laitues
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Oignons - 5 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Fromage râpé - 4 kilogrammes
- Tranches de cheddar - 120 tranches
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 240 bouteilles
- Cidre - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sachets à pain - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Gants jetables - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Gel réfrigérant - 6 tubes
- Charbon de bois - 30 kilogrammes
- Allume-feu - 3 boîtes
- Propane - 2 bouteilles de gaz
- Sacs en papier - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre et un sifflet par zone de compétition, plus un exemplaire de secours pour éviter d’interrompre les épreuves en cas de panne ou de perte.
Délimitez chaque aire avec des cônes, des poteaux et du ruban de balisage avant l’arrivée du public. Gardez une marge d’au moins 2 mètres autour des zones de lancer et placez les tapis de sécurité aux endroits exposés.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription, les numéros de départ et les badges pour chaque participant, puis ajoutez environ 10 % de badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Testez la sonorisation, les microphones et les rallonges la veille. Prévoyez au minimum une batterie externe par appareil sans alimentation fixe et protégez les raccordements contre l’humidité.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez des poubelles près des tables et de la zone de restauration.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser des Highland Games ?: Il faut prévoir le matériel des épreuves, notamment les troncs de caber, pierres, poids de marteau, sacs de gerbes, fourches et corde de tir à la corde. Ajoutez les cônes, le balisage, les mètres rubans, les chronomètres, les panneaux de score et les tapis de sécurité.
Combien de boissons prévoir pour des Highland Games ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez davantage par temps chaud et séparez les besoins des participants, des encadrants et du public.
Combien de temps avant faut-il installer le terrain ?: Commencez l’installation au moins 3 heures avant l’arrivée des participants. Le balisage, les tapis de sécurité, les tables de jury et les panneaux de score doivent être vérifiés avant le début des épreuves.
Combien de microphones et de rallonges faut-il prévoir ?: Prévoyez 2 microphones sans fil pour les annonces et les résultats, avec une rallonge à enrouleur pour chaque zone alimentée. Ajoutez au moins une rallonge et une batterie externe de secours par installation sensible.

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