Wat heb je nodig voor Highland Games?

Voor Highland Games heb je meer nodig dan alleen caberstammen en wedstrijdstenen. Je richt het terrein in met afzetlint, pionnen, meetlinten en veiligheidsmatten, en maakt aparte plekken voor inschrijving, jury en prijzen. Ook tafels, tenten, afvalbakken en zitplaatsen worden snel vergeten. Deze boodschappenlijst volgt de onderdelen van je plan, zodat je materiaal, techniek en publieksvoorzieningen op tijd bij elkaar hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Inschrijftafel
Jurytafel
Prijzentafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Caberstammenaantal 2
Wedstrijdstenenaantal 4
Hamergewichtenaantal 4
Sheafzakkenaantal 3
Pitchforksaantal 2
Touwtrektouw
Estafettestokkenaantal 6
Pionnenaantal 30
Afzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 300
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Startnummersaantal 60
Veiligheidsmattenaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6

Decoratie

Schotse vlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Welkomstbord
Programmaframesaantal 6
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Runderhamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Braadworsten - 100 stuks
- Vegetarische worsten - 20 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Kopieragu voor soep - 12 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentebouillon - 5 liter
- Gemengde sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Uien - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Cheddarplakken - 120 plakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 240 flesjes
- Cider - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Broodzakjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Koelgel - 6 tubes
- Houtskool - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 3 dozen
- Propaan - 2 gasflessen
- Papieren draagtassen - 100 stuks

Tips

Reserveer per wedstrijdonderdeel het juiste materiaal en leg vóór de start een complete set klaar. Voor een werponderdeel horen bijvoorbeeld meetlinten, scoreborden, stopwatches en veiligheidsmatten bij de voorbereiding.
Neem voor het terrein meer afzetmateriaal mee dan je op papier verwacht: plan minimaal 10% extra afzetpalen en afzetlint voor een ingang, wachtrij of onverwachte verplaatsing.
Maak drie duidelijk herkenbare tafelplekken: één inschrijftafel, één jurytafel en één prijzentafel. Leg startnummers, wedstrijdschema’s en prijzen niet op dezelfde tafel als de catering.
Test de mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons minimaal 1 uur voor de eerste wedstrijd. Leg verlengkabels, kabelhaspels en powerbanks droog en buiten looproutes.
Zet partytenten, afvalbakken en zitplaatsen klaar voordat deelnemers arriveren. Houd bij wisselvallig weer extra droge ruimte vrij voor kleding, wedstrijdkaarten en elektronica.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor Highland Games?: Reken minimaal op 3 aparte tafels: een inschrijftafel, een jurytafel en een prijzentafel. Voeg biertafels of klaptafels toe voor catering en deelnemers, afhankelijk van het aantal aanwezigen.
Hoeveel veiligheidsmateriaal heb ik nodig voor Highland Games?: Gebruik per werponderdeel een duidelijk afgezet veiligheidsvak met afzetpalen en afzetlint. Leg bij elk onderdeel waar materiaal kan neerkomen veiligheidsmatten klaar en houd minimaal 1 extra rol afzetlint achter de hand.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor Highland Games regelen?: Regel de mobiele geluidsinstallatie, microfoons en stroomvoorziening uiterlijk 1 week vooraf. Test alles opnieuw minimaal 1 uur voor aanvang, inclusief verlengkabels, kabelhaspels en powerbanks.
Wat moet ik voor deelnemers aan Highland Games klaarleggen?: Leg startnummers, wedstrijdschema’s en deelnemerskaarten klaar vóór de inschrijving opent. Maak per deelnemer of team een vaste plek voor het startnummer en controleer de wedstrijdindeling minimaal 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!