Qué necesitas para una formación en gestión de conflictos

Una formación en gestión de conflictos necesita más que un proyector y unas hojas impresas. Tendrás que preparar el material de trabajo, organizar la recepción y dejar listo el café, el agua y los aperitivos antes de que llegue el primer participante. Esta lista reúne el equipo, el mobiliario, la vajilla y los utensilios necesarios para trabajar con grupos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa con antelación las preferencias dietéticas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 45
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Clic de presentación
  • Altavocescant. 2
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 50
  • Vasos para aguacant. 50
  • Copas de vinocant. 50
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 50

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 3
  • Bandejas de servircant. 8
  • Cucharonescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillo de chefcant. 2
  • Pinzas de servircant. 6

Decoración

  • Portatarjetas de nombrecant. 45
  • Mantelescant. 8
  • Atril de papelógrafo
  • Bloc de rotafoliocant. 3
  • Rotuladores fosforescentescant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cubos de limpiezacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Agua mineral sin gas - 8 botellas
    • Agua mineral con gas - 6 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 3 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de uva - 2 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Pan integral - 4 panes
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Hummus - 1 kilogramo
    • Queso crema - 750 gramos
    • Queso joven - 1,5 kilogramo
    • Jamón cocido - 1 kilogram
    • Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
    • Huevo - 30 unidades
    • Pepino - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilogramo
    • Pimientos - 10 piezas
    • Zanahorias - 2 kilogramo
    • Ensalada mixta - 2 kilogram
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Yogur - 4 kilogramo
    • Muesli - 2 kilogram
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
    • Aceitunas - 1 kilogramo
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Mostaza - 1 tarro
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Mezcla de especias - 2 tarros
    • Servilletas de papel - 200 unidades
    • Vasos de papel - 100 unidades
    • Cuencos desechables - 50 unidades
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Entrenamiento

  • Tableros de trabajocant. 50
  • Formularios de evaluacióncant. 50
  • Tarjetas de nombrecant. 50
  • Bolígrafoscant. 50
  • Bloc de notascant. 50
  • Tarjetas de casoscant. 30
  • Tarjetas de votacióncant. 100
  • Cinta de papelcant. 4
  • Post-itscant. 12
  • Papel A4cant. 500

Consejos

  • Calcula dos vasos de agua por participante para la sesión y añade una reserva del 10 %; el agua suele agotarse antes que el café.
  • Prepara una hoja de trabajo y una tarjeta identificativa por persona, más un 10 % adicional para errores de impresión o inscripciones de última hora.
  • Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, clic de presentación, altavoces, micrófono, cables y regletas deben probarse juntos.
  • Para una pausa de 30 minutos, calcula una ración de aperitivo por participante y deja las bebidas frías como mínimo 2 horas antes de abrir la sala.
  • Reserva una mesa para recepción y otra para el café; coloca las tarjetas con nombres y las hojas de trabajo antes de la llegada, no durante el registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una formación en gestión de conflictos?
Necesitas el material de formación, casos prácticos, hojas de trabajo y tarjetas con nombres. Prepara una copia por participante y un 10 % extra; para 20 personas, imprime 22 ejemplares.
¿Cuánta bebida necesito para una formación de medio día?
Calcula aproximadamente 1 litro de agua por persona para una sesión de medio día, además del café y el té. Para 20 participantes, lleva al menos 20 litros de agua y una reserva adicional del 10 %.
¿Cuándo debo preparar el café y los aperitivos?
Monta el punto de café y coloca los aperitivos entre 30 y 45 minutos antes de la pausa. Enfría las bebidas al menos 2 horas antes y deja las tazas, vasos, platos y cubiertos preparados desde la apertura de la sala.
¿Qué equipo técnico hay que comprobar antes de la formación?
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el clic de presentación, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto para evitar retrasos al comenzar.

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