Qué necesitas para una formación de conductores

Para una formación de conductores necesitas más que una sala y una presentación. Esta lista reúne el material de trabajo, el equipo audiovisual, el mobiliario y el servicio para que los participantes puedan seguir la sesión y trabajar por grupos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara el material con antelación: los cables, las acreditaciones y las hojas impresas suelen quedar para el último momento. Comprueba también que el proyector, el sonido y los enchufes funcionan antes de la llegada del grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Percheroscant. 2
Mantelescant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 4
Altavoz portátil

Oficina

Pizarra de hojascant. 2
Papel para rotafoliocant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Notas adhesivascant. 12
Carpetascant. 24
Portanombrescant. 24
Señalización en papelcant. 8

Catering

Termos de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Wraps de tortilla - 48 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Feta - 600 gramos
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Rúcula - 6 bolsas
- Lechuga iceberg - 3 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 4 unidades
- Aguacates - 6 unidades
- Maíz - 4 latas
- Aceitunas - 2 tarros
- Pesto - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Galletas - 4 paquetes
- Barras de chocolate - 24 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Vajilla

Platoscant. 30
Cuencoscant. 30
Tazascant. 30
Vasoscant. 30
Cubiertoscant. 30

Cocina

Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Fregona

Consejos

Prepara una carpeta, un bloc de notas y un bolígrafo por participante. Imprime las hojas de trabajo con al menos 1 copia por persona y añade entre 5 y 10 copias extra para nuevas inscripciones o errores.
Reserva el equipo audiovisual al menos 3 días antes. Lleva un cable HDMI, un enrollacables y suficientes regletas; prueba la presentación y el sonido en la sala el día anterior o, como mínimo, 2 horas antes.
Calcula una acreditación y un portanombres por participante, más un 10 % adicional. Coloca la señalización en papel en la entrada y en las salas o grupos para evitar interrupciones durante la formación.
Para una pausa de café, calcula entre 2 y 3 tazas por persona y las jarras de agua para toda la sesión. Deja preparados platos, cuencos, vasos, cubiertos y bandejas de servicio; las teteras y los termos deben estar llenos antes de abrir la sala.
Si trabajáis en grupos, distribuye el material por mesa antes de que lleguen los conductores. Prepara al menos un rotafolio o una pizarra blanca por grupo, con papel y rotuladores suficientes, y comprueba que haya una mesa y una silla para cada participante.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito para una formación de conductores?: Calcula un bolígrafo y un bloc por participante, más un 10 % de reserva. Para 30 personas, prepara 33 unidades de cada material; así cubres pérdidas, inscripciones tardías o material defectuoso.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa el día anterior y repítela al menos 2 horas antes de la llegada. Comprueba el portátil, el cable HDMI, la pantalla, el altavoz portátil, las regletas y la ubicación de los enchufes.
¿Cuántas acreditaciones debo preparar?: Prepara una acreditación y un portanombres por inscrito, más un 10 % adicional. Para 30 participantes, tendrás que llevar 33 acreditaciones y 33 portanombres.
¿Qué cantidad de café y agua hace falta por persona?: Para una pausa de café, calcula entre 2 y 3 tazas por persona y deja agua disponible durante toda la formación. Compra o prepara las bebidas como máximo el día anterior y coloca los termos y las jarras antes de recibir al grupo.

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