Was du für eine Vorstandsschulung brauchst
Für eine Vorstandsschulung brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Technik, Arbeitsmaterial, Geschirr und Getränke so, dass alle Teilnehmenden den ganzen Tag arbeiten können, ohne auf Nachschub zu warten. Pro Person gehören mindestens ein Notizblock, mehrere Stifte und ausreichend Wasser bereit. Prüfe außerdem vorab, ob HDMI-Anschluss, Verlängerungskabel und Tonanlage zum Raum passen. Die vollständige Einkaufsliste findest du direkt unter dieser Übersicht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
Büro
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-PapierAnz. 2
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 8
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- Sticky notesAnz. 12
- MappenAnz. 24
- NamensschildhalterAnz. 24
- Papierschilder zur WegweisungAnz. 8
Catering
- KaffeethermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Tortillawraps - 48 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Feta - 600 Gramm
- Eiersalat - 4 Schalen
- Rucola - 6 Beutel
- Eisbergsalat - 3 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 4 Stück
- Avocados - 6 Stück
- Mais - 4 Dosen
- Oliven - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 24 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Geschirr
- TellerAnz. 30
- SchälchenAnz. 30
- TassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- Wischmopp
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, mindestens zwei Stifte und einen Satz Arbeitsunterlagen ein. Lege zusätzlich einige Ersatzexemplare und etwa 10 Prozent mehr Mappen zurück.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach regelmäßig Wasser nach. Für Kaffee und Tee sind Thermoskannen praktischer als eine einzelne Kanne, besonders bei Gruppen ab 10 Personen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm mindestens ein passendes Ersatzkabel und zwei Verlängerungskabel mit, weil Anschlüsse im Schulungsraum oft weiter entfernt liegen.
- Bereite Namensschildhalter, Wegweiser und die Anwesenheitsliste vor der Ankunft vor. Für Namensschilder solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen, damit kurzfristige Anmeldungen nicht improvisiert werden müssen.
- Stelle Flipchart-Papier, Whiteboard-Marker und Sticky Notes je Arbeitsgruppe bereit. Verteile die Materialien vor Beginn auf den Tischen, damit die erste Übung nicht durch Austeilen und Suchen verloren geht.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Vorstandsschulung?
- Du brauchst Präsentationstechnik, Arbeitsmaterial, Moderationsmaterial, Namensschilder sowie Getränke- und Tischgeschirr. Plane pro Person mindestens einen Notizblock, zwei Stifte und ein Wasserglas ein; für Technik und Unterlagen solltest du jeweils etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für eine Vorstandsschulung?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Stelle Wasser in Kannen bereit und fülle Kaffee- oder Teethermoskannen mindestens einmal während einer halbtägigen Schulung nach.
- Welche Technik muss ich für eine Vorstandsschulung prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und tragbaren Lautsprecher gemeinsam. Der Test sollte spätestens am Vortag stattfinden; kontrolliere dabei Bild, Ton und die Länge der Kabel im konkreten Raum.
- Wie viele Arbeitsmaterialien sollte ich für die Schulung kaufen?
- Lege für jede angemeldete Person einen vollständigen Satz mit Notizblock, Stiften, Mappe und Arbeitsblättern bereit. Kaufe bei Papiermaterialien und Namensschildern rund 10 Prozent mehr, damit kurzfristige Nachmeldungen und beschädigte Exemplare abgedeckt sind.
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