Que faut-il prévoir pour la formation du conseil d’administration ?

Une formation de conseil d’administration demande surtout du matériel de travail, une installation claire et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Prévoyez les supports imprimés, les badges, le matériel de présentation et les branchements avant l’arrivée du groupe. La liste ci-dessous rassemble aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, signalétique et vaisselle. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez quelques exemplaires de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallonges électriquesqté 2
Multiprisesqté 4
Enceinte portable

Bureau

Paperboardqté 2
Papier pour chevaletqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 24
Post-itqté 12
Chemisesqté 24
Supports de badges nominatifsqté 24
Signalétique papierqté 8

Catering

Thermos à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Wraps tortilla - 48 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Feta - 600 grammes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Roquette - 6 sacs
- Laitue iceberg - 3 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 4 pièces
- Avocats - 6 pièces
- Maïs - 4 boîtes
- Olives - 2 bocaux
- Pesto - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons

Vaisselle

Assiettesqté 30
Petits bolsqté 30
Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Serpillière

Conseils

Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
Préparez un badge nominatif pour chaque personne inscrite et imprimez 2 à 3 badges vierges de secours, avec des marqueurs à proximité.
Pour le vidéoprojecteur, prenez au moins 1 câble HDMI, 1 rallonge et 1 multiprise par zone équipée ; testez le son et la présentation avant le début.
Comptez une carafe d’eau pour environ 8 à 10 personnes et un verre par participant. Pour une session de plusieurs heures, prévoyez aussi 2 à 3 thermos de café par tranche de 20 personnes.
Répartissez les chemises, feuilles de travail et marqueurs par groupe avant l’installation. Gardez un paquet de papier pour chevalet et 2 à 3 marqueurs de tableau blanc en réserve.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation de conseil d’administration ?: Prévoyez du mobilier, un ordinateur portable, un vidéoprojecteur avec écran, un câble HDMI, des rallonges et multiprises. Ajoutez les supports de travail, badges, stylos, blocs-notes, eau, café et la vaisselle nécessaire au nombre de participants.
Combien de matériel prévoir par participant ?: Comptez au minimum 1 stylo, 1 bloc-notes, 1 badge, 1 verre et 1 exemplaire de chaque feuille de travail par personne. Ajoutez 10 % de réserve pour la papeterie et 2 à 3 badges vierges pour les changements de dernière minute.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de formation ?: Rassemblez le matériel au moins 2 jours avant la séance. Installez les tables, les chaises et la présentation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants, puis testez le projecteur et le son.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour une salle de formation ?: Prévoyez au moins 1 rallonge et 1 multiprise pour chaque zone équipée, notamment le poste de présentation et les espaces de travail. Ajoutez une rallonge de secours si les prises sont éloignées des tables.

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