Qué necesitas para un Festival de Barcos Clásicos

Organizar un Festival de Barcos Clásicos requiere algo más que preparar el muelle: el público necesita sombra, asientos, bebidas y una forma clara de orientarse. Esta lista reúne el material previsto para recibir a los visitantes, atender las inscripciones y servir comida y bebida sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de barcos, patrones y visitantes confirmados, y añade un margen para consumos y roturas. Reserva con antelación el hielo, las carpas y el equipo de sonido, porque suelen ser lo primero que se agota.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas de cervezacant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Punto de información
Papeleracant. 10
Manteles individualescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Copas de cervezacant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cuencoscant. 20
Pinzas y cucharonescant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6
Caja registradoracant. 2
Datáfonoscant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Iluminación de emergenciacant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas del puertocant. 8
Carteles con el nombre del barcocant. 30
Banners del programacant. 6
Decoración de mesacant. 12
Folletos del programacant. 500
Mapas de rutacant. 300
Pegatinas con nombrecant. 250
Pulserascant. 300
Bolígrafoscant. 30

Seguridad

Chalecoscant. 12
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 12
Boyas de rescatecant. 6
Linternascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Limpieza

Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Té de limón - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 5 cajas
- Pilsener - 12 cajas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Jamón crudo - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Picos salados - 8 bolsas
- Mini albóndigas - 8 kilo
- Bocaditos vegetarianos - 5 kilos
- Mini quiches - 120 unidades
- Bitterballen - 8 kilos
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Galletas - 8 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Porciones de tarta de manzana - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Polo de agua - 150 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por cada hora posterior. Reserva el hielo para el mismo día y conserva una parte en contenedores separados para las bebidas y el servicio.
Para una zona de público con muchas visitas, prevé al menos 1 asiento por cada 3 personas y una mesa alta por cada 10 a 15 asistentes. Las mesas de cerveza funcionan mejor para grupos que comen o esperan entre paseos.
Pide entre 1,5 y 2 piezas de vajilla por servicio previsto, especialmente vasos de agua, copas y platos. Añade un 10 % para roturas, cambios de bebida y visitantes que repiten.
Coloca el punto de información junto a la entrada o al recorrido principal, con mesas, sillas y material visible para explicar el programa y las inscripciones. Ten preparado el contenido al menos 3 días antes para poder corregir horarios o rutas.
Comprueba el sonido y los alargadores antes de abrir: prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y enrollacables en el muelle. Lleva los cables protegidos y deja una conexión de reserva para evitar interrupciones durante los anuncios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un Festival de Barcos Clásicos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 adicional por cada hora siguiente. Para 100 visitantes durante 4 horas, el cálculo orientativo es de 500 a 600 bebidas, antes de ajustar por edades y consumo previsto.
¿Cuánto hielo debo comprar para el festival?: Como referencia, calcula entre 0,5 y 1 kg de hielo por persona si las bebidas se sirven frías durante varias horas. Para 100 personas, prepara entre 50 y 100 kg y guarda una parte en contenedores cerrados para reponerla después.
¿Cuándo debo reservar las carpas, las mesas y las sillas?: Reserva el mobiliario al menos 3 o 4 semanas antes del festival, sobre todo si coincide con otros eventos del puerto. Confirma la cantidad final una semana antes, cuando ya tengas una previsión más fiable de visitantes y participantes.
¿Cuánta vajilla necesito para un Festival de Barcos Clásicos?: Prepara entre 1,5 y 2 unidades por servicio previsto y añade un 10 % de margen. Si esperas 150 servicios, necesitarás aproximadamente entre 248 y 330 piezas de cada elemento básico, según el sistema de lavado y reposición disponible.

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