Was du für ein klassisches Schiffe-Festival brauchst

Für ein klassisches Schiffe-Festival brauchst du mehr als Getränke und einen Informationsstand. Plane die Ausstattung für Hafenroute, Rundfahrten, Publikumsprogramm und Helfer getrennt, damit Gläser, Sitzplätze und Kühlung nicht zu knapp werden. Besonders oft fehlen Eis, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und ausreichend Geschirr für mehrere Programmpunkte. Die fertige Liste umfasst 62 benötigte Dinge und hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und Transport rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
BiertischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
Informationsstand
AbfallbehälterAnz. 10
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
BiergläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 20
Zangen und ServierlöffelAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KasseAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
NotbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
HafeflaggenAnz. 8
SchiffsnamensschilderAnz. 30
ProgrammbannerAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
ProgrammflyerAnz. 500
RoutenpläneAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 250
ArmbänderAnz. 300
StifteAnz. 30

Sicherheit

WarnwestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 12
RettungsringeAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 5 Kisten
- Pilsener - 12 Kästen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Salzstangen - 8 Tüten
- Mini-Frikadellen - 8 Kilo
- Vegetarische Snacks - 5 Kilo
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Bitterballen - 8 Kilo
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Apfelkuchenstücke - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Wassereis - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane Getränke für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und halte zusätzlich Wasser für Helfer, Schiffer und Rundfahrtgäste bereit. Eis solltest du spätestens am Vortag reservieren, nicht erst am Veranstaltungsmorgen kaufen.
Rechne bei Geschirr nicht nur mit der erwarteten Besucherzahl: Für Kaffee, Wasser, Wein und Bier brauchst du je Programmpunkt einen eigenen Bestand. Bei einem mehrstündigen Festival sind etwa 1,5 bis 2 Gläser pro erwarteter Person ein sinnvoller Puffer.
Stelle für den Informationsstand, die Hafenroute und die Rundfahrten getrennte Transportkisten zusammen. So bleiben Serviertabletts, Zangen, Schälchen und Informationsmaterial verfügbar, auch wenn die Ausgabe am Hauptstand gerade genutzt wird.
Prüfe Strom und Ton mindestens einen Tag vorher vor Ort. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten lang genug für Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kaffeemaschinen und Wasserkocher sein; Kabelwege dürfen keine Besucherroute kreuzen.
Vergiss Abfallbehälter, Tischdecken und Sitzgelegenheiten an den Liegeplätzen nicht. Stelle pro stark frequentiertem Aufenthaltsbereich mindestens einen Abfallbehälter auf und reserviere Klappstühle und Tische vor dem Aufbau verbindlich.

Häufige Fragen

Was muss ich für ein klassisches Schiffe-Festival einkaufen?: Plane Getränke, Eis, Kaffee, Geschirr, Besteck, Kühlboxen und Ausstattung für die Ausgabe ein. Zusätzlich brauchst du Mobiliar, Abfallbehälter, Tontechnik sowie Kabel für Informationsstand und Publikumsprogramm. Die vollständige Liste enthält 62 Dinge.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Schiffe-Festival?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Danach hängt die Menge von der Veranstaltungsdauer, dem Wetter und den Rundfahrten ab; Wasser sollte während der gesamten Öffnungszeit verfügbar sein.
Wann soll ich Eis und Getränke für das Festival bestellen?: Getränke und Eis solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Festival reservieren. Bei warmem Wetter oder hoher erwarteter Besucherzahl ist eine frühere Bestellung sinnvoll, damit Kühlung und Nachlieferung geklärt sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Hafenfest mit Rundfahrten?: Plane mindestens 1,5 Geschirr- und Gläsersätze pro erwarteter Person ein, wenn mehrere Ausgaben parallel laufen. Für Kaffee, Wasser, Wein und Bier solltest du jeweils getrennte Bestände vorhalten und einen kleinen Reservebestand für Nachschub einplanen.

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