Qué necesitas para una entrega de diplomas
Una entrega de diplomas necesita más que los propios diplomas. Prepara una zona de registro, asientos para los candidatos y los invitados, una mesa para los oradores y un sistema de sonido que permita seguir cada discurso. Para la recepción, calcula la vajilla y las bebidas según el número confirmado de asistentes, y deja el café listo antes de que empiece el acto. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y el material que debes llevar sin esperar al último día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 4
- Mesas altascant. 10
- Mesas de buffetcant. 6
- Sillascant. 130
- Mesa de oradores
- Mesa de registro
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 4
- Manteleríacant. 16
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 150
- Platos de postrecant. 130
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 130
- Bandejas de servircant. 20
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
Decoración
- Globoscant. 150
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 10
- Lona de fondo
- Arreglos floralescant. 6
- Decoración de mesacant. 16
- Tarjetas de nombrecant. 140
- Marcos de fotoscant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Cocina
- Termoscant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 20
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantescant. 10
- Paños de microfibracant. 20
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Alfombrillas para cablescant. 8
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino sin alcohol - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Salchicha a la parrilla - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Ensalada de atún - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 manojos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Melón - 4 piezas
- Pasas - 1 kilo
- Nueces - 1 kilo
- Almendras - 1 kilo
- Cacahuetes - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Tomates secos al sol - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Albahaca - 6 plantas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mini bocadillos veganos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Detergente para lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla para todos los asistentes confirmados y añade un margen del 10 %: así tendrás platos, vasos y cubiertos si llega algún invitado más o algo se cae.
- Prepara una mesa de registro con tarjetas de nombres y coloca los diplomas en orden alfabético. Guarda además varios bolígrafos y deja esta zona lista al menos 30 minutos antes de la llegada del público.
- Comprueba el sonido con los micrófonos inalámbricos, los altavoces y la mesa de mezclas antes de abrir las puertas. Lleva como mínimo un cable HDMI, cables alargadores y regletas compatibles con el portátil y el proyector.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Las neveras portátiles deben estar disponibles desde el montaje, no cuando empiece la recepción.
- Reserva espacio para el buffet, la mesa de oradores, los percheros y las papeleras. Si se sirve café, prueba las máquinas de café y prepara tazas, cucharas y una toma eléctrica antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué vajilla necesito para una entrega de diplomas?
- Calcula un plato, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para el café, prepara una taza y una cuchara por invitado que vaya a tomarlo.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar para la ceremonia?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Si la recepción dura dos horas, compra aproximadamente entre 4 y 5 bebidas por asistente y ajusta la cantidad según las preferencias dietéticas confirmadas.
- ¿Cuándo debo preparar los diplomas y el programa?
- Comprueba los datos de cada diploma y consigue las firmas como mínimo 3 días antes. Ordena los diplomas alfabéticamente e imprime el programa entre 24 y 48 horas antes del acto.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los invitados. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores y el volumen de cada micrófono.
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