Einkaufsliste für die Abschlussfeier
Für eine Abschlussfeier brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Beim Empfang müssen Anmeldung, Garderobe und Sitzplätze funktionieren, während für Reden und Diplomübergabe die Technik bereitsteht. Plane Geschirr und Gläser nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, ein zweites Mikrofon oder Platz für Jacken. Diese Einkaufsliste deckt Empfang, Buffet, Bühnenbereich und Präsentation ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 4
- StehtischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 6
- StühleAnz. 130
- Rednertisch
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- TischwäscheAnz. 16
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 130
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 130
- ServierschalenAnz. 20
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonbögenAnz. 2
- GirlandenAnz. 10
- Hintergrundtuch
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdekorationAnz. 16
- NamensschilderAnz. 140
- FotorahmenAnz. 6
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandschuheAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kasten
- KabelmattenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Grillwurst - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Thunfischsalat - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melone - 4 Stück
- Rosinen - 1 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Erdnüsse - 1 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Basilikum - 6 Pflänzchen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Mini-Brötchen - 30 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einer Feier mit Buffet sind etwa 10 bis 15 Prozent zusätzlich sinnvoll, weil Geschirr zwischendurch liegen bleibt.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach etwa ein Getränk pro Stunde bereit. Kaufe alkoholfreie Getränke nicht nur für Fahrer und Minderjährige, sondern für mindestens die Hälfte der Gäste ein.
- Lege für die Diplomübergabe einen eigenen Tisch mit sortierten Urkunden, Namensschildern und Stiften bereit. Ein Registrierungstisch am Eingang und ein zweiter Tisch für Programme verhindern Staus beim Ankommen.
- Prüfe die Technik spätestens 24 Stunden vorher: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer, Leinwand und HDMI-Kabel müssen zusammenpassen. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein und teste die Präsentation am Veranstaltungsort.
- Für eine Feier mit Buffet brauchst du eigene Buffetische, Servierschalen, Tischwäsche und Abfallbehälter. Stelle pro 20 bis 30 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und sorge bei warmen Getränken für eine Kaffeemaschine sowie ausreichend Kaffeetassen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Abschlussfeier?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einer dreistündigen Feier sind damit ungefähr vier bis fünf Getränke pro Gast realistisch; kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Abschlussfeier?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für Buffet und Dessert solltest du 10 bis 15 Prozent zusätzlich einplanen, damit nicht sofort gespült werden muss.
- Welche Technik brauche ich für die Diplomübergabe?
- Für Reden und Präsentationen brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher, einen Mikrofonständer, Laptop, Beamer, Leinwand und ein passendes HDMI-Kabel. Prüfe die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vor Beginn und nimm zwei Verlängerungskabel mit.
- Wann sollte ich die Sachen für die Abschlussfeier einkaufen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Geschirr mindestens zwei bis drei Wochen vorher, besonders wenn du Bühne, Stehtische oder Funkmikrofone ausleihst. Getränke und haltbare Snacks kannst du drei bis fünf Tage vorher kaufen; frische Lebensmittel kommen am Vortag dazu.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!