Boodschappenlijst voor een diploma-uitreiking

Voor een diploma-uitreiking heb je meer nodig dan alleen diploma’s en stoelen. Je richt een ontvangstpunt, uitreikplek en catering opstelling in, terwijl microfoons, presentatieapparatuur en kabels op tijd getest moeten zijn. Gebruik de spullenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal diplomakandidaten en gasten. Regel gehuurde apparatuur en meubilair enkele weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral koelen, klaarleggen en controleren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 4
Statafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 130
Spreektafel
Registratietafel
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Tafellinnenaantal 16
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 130
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 130
Serveerschalenaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 10
Achtergronddoek
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 16
Naamkaartjesaantal 140
Fotolijstjesaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Serveerbestekaantal 20
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Handschoenenaantal 10
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-doos
Kabelmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Alcoholvrije wijn - 12 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Grillworst - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Tonijnsalade - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Rozijnen - 1 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Pinda's - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Basilicum - 6 plantjes
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan mini-broodjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Reken voor servies op het maximale aantal gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 glazen, borden en besteksets, zodat een gevallen of vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Plan per 10 gasten ongeveer één statafel als de ontvangst grotendeels staand is. Voor een diploma-uitreiking met een formeel programma zijn daarnaast stoelen nodig voor alle gasten, kandidaten en betrokken medewerkers.
Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, de laptop, beamer en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal één reserve-HDMI-kabel en meerdere verlengkabels mee; die ontbreken vaak pas wanneer alles al is opgesteld.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor binnenkomst klaar met naamkaartjes en het programma. Plaats kapstokken en afvalbakken bij de entree, zodat jassen en afval niet rond de zitplaatsen of het podium blijven liggen.
Koel dranken enkele uren voor de start in koelboxen en zet koffiezetapparaten tijdig klaar. Leg diploma’s alfabetisch en per uitreikmoment klaar, maar bewaar ze niet op de buffettafel waar er drank overheen kan vallen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een diploma-uitreiking?: Tel alle genodigde gasten, diplomakandidaten en medewerkers die tijdens het programma zitten bij elkaar op. Bestel of zet 5 tot 10 procent extra stoelen klaar; bij 100 verwachte aanwezigen zijn dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een diploma-uitreiking?: Gebruik het maximale aantal gasten als basis en voeg 10 procent reserve toe. Voor 60 gasten kom je uit op ongeveer 66 glazen, 66 borden en 66 sets bestek; voor dessertbordjes kun je hetzelfde aantal aanhouden als er gebak of dessert wordt geserveerd.
Wanneer moet ik apparatuur voor een diploma-uitreiking regelen?: Reserveer podiumdelen, microfoons, luidsprekers, beamer en projectiescherm bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Test alle aansluitingen uiterlijk 1 dag voor de uitreiking en controleer op de dag zelf opnieuw het geluid en beeld.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een diploma-uitreiking?: Voor een standaardprogramma zijn meestal 2 draadloze microfoons praktisch: één voor de presentator en één voor sprekers of diplomauitreiking. Voeg een microfoonstandaard toe als iemand tijdens een toespraak beide handen vrij moet houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!