Que faut-il acheter pour une remise des diplômes ?

Une remise des diplômes demande plus que des certificats et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil, la cérémonie, le buffet et la circulation des invités, avec le mobilier et le matériel adaptés. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour éviter les oublis de dernière minute, notamment les câbles, les verres, les porte-manteaux et les solutions pour garder les boissons au frais. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de diplômés et de participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 4
Tables hautesqté 10
Tables de buffetqté 6
Chaisesqté 130
Table de prise de parole
Table d'inscription
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 4
Nappesqté 16
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Assiettes à dessertqté 130
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 130
Plateaux de serviceqté 20

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Guirlandesqté 10
Bâche de fond
Compositions floralesqté 6
Décoration de tableqté 16
Badges nominatifsqté 140
Cadres photoqté 6
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Couverts de serviceqté 20
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 2
Gantsqté 10
Chiffons microfibresqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secours
Passe-câblesqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin sans alcool - 12 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Saucisse grillée - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Salade de thon - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Melon - 4 pièces
- Raisins secs - 1 kilo
- Noix - 1 kilo
- Amandes - 1 kilo
- Arachides - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Basilic - 6 plants
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mini-pains vegan - 30 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour remplacer la vaisselle utilisée ou cassée. Pour un buffet avec dessert, comptez aussi une assiette à dessert par personne.
Réservez le matériel audio au moins deux semaines avant la cérémonie : deux microphones sans fil sont utiles pour l’animateur et les remises, avec un pied de microphone en secours ou pour les prises de parole fixes.
Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Refroidissez-les au moins 4 heures avant l’accueil afin de ne pas mobiliser l’équipe pendant la cérémonie.
Prévoyez une table distincte pour l’inscription et une table pour la prise de parole. Cela évite que les badges, les diplômes et le matériel de cérémonie se mélangent à la nourriture et aux boissons.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges 24 heures avant l’événement. Apportez au moins une multiprise supplémentaire : les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une remise des diplômes ?: Comptez un verre par invité si le service est contrôlé, ou deux par personne pour un buffet où chacun se sert. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si la réception dure plus de deux heures.
Quand acheter les boissons pour une remise des diplômes ?: Achetez les boissons non périssables 3 à 7 jours avant. Faites-les refroidir au moins 4 heures avant l’arrivée des invités et gardez quelques bouteilles de réserve dans les glacières.
De quel matériel audio a-t-on besoin pour la cérémonie ?: Prévoyez au minimum un microphone, des haut-parleurs et une table de mixage. Pour une cérémonie avec plusieurs intervenants, deux microphones sans fil permettent d’éviter les échanges au milieu du programme.
Quand préparer les diplômes et les badges nominatifs ?: Préparez les diplômes et les badges au moins 48 heures avant la remise. Classez les diplômes par ordre alphabétique et vérifiez chaque nom avant de les placer sur la table d’accueil ou de cérémonie.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.