Qué necesitas para organizar el Día del Mentor

Para el Día del Mentor necesitas coordinar comida, bebidas, material de actividades y un espacio cómodo para participantes y mentores. La lista incluye vajilla para el buffet, equipos para servir café y mantener la comida caliente, además de pizarras y materiales para trabajar en grupos. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen. Revisa con antelación las preferencias dietéticas, el acceso al recinto y todo lo que dependa de electricidad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 75
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Platoscant. 80
Tazones para sopacant. 75
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharones de servircant. 10
Cucharones para sopacant. 8
Bandejas para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Actividades

Pizarras blancascant. 4
Pizarras de hojascant. 3
Rotuladorescant. 24
Bolígrafoscant. 80
Bloc de Post-itcant. 20
Papel A4cant. 500
Cartas de juegocant. 10
Juegos de mesacant. 12

Comunicación

Pegatinas con nombrecant. 90
Tarjetas del programacant. 80

Decoración

Mantelescant. 10
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6

Limpieza

Escobascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón trasero - 2,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Queso untable sin lactosa - 4 tarrinas
- Lechuga iceberg - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Sopa de tomate - 8 litros
- Sopa de verduras - 7 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas variadas - 6 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Café - 3 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 10 litros
- Spa Blauw - 8 packs de 6
- Agua con gas - 6 packs de 6
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de reserva: platos, vasos, cubiertos y tazas de café suelen faltar antes que la comida.
Prepara al menos una estación de café y otra de té, con tazas, cucharones y bandejas listas antes de que lleguen los participantes. Comprueba también que haya suficientes máquinas de café y teteras.
Para las actividades, prepara un kit por mesa con bolígrafos, rotuladores, papel A4 y notas adhesivas. Cuenta un juego de mesa o una baraja por grupo, no por persona.
Comprueba los enchufes y lleva cables alargadores y regletas antes del montaje. Las máquinas de café, los altavoces y los micrófonos no deberían compartir una única regleta.
Compra o reúne las neveras portátiles y llénalas antes de abrir el buffet. Etiqueta las opciones dietéticas y reserva bandejas para mantener caliente los platos que no se puedan servir fríos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para el Día del Mentor?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café o té durante toda la jornada, prevé una taza por persona más un 10 % adicional.
¿Cuándo debo hacer la compra para el Día del Mentor?: Compra los productos no perecederos y revisa el material al menos 3 días antes. Deja los alimentos frescos y el hielo para el día anterior, y comprueba las neveras portátiles la misma mañana.
¿Cuántos materiales de actividad preparo por grupo?: Prepara un kit completo por mesa: papel A4, bolígrafos, rotuladores y notas adhesivas. Reserva al menos una pizarra blanca o de hojas por estación de actividad y un juego por grupo.
¿Qué equipo debo llevar para las presentaciones?: Lleva altavoces portátiles, micrófonos, cables alargadores y regletas, además de un adaptador de reserva si el recinto lo requiere. Haz una prueba de sonido al menos 60 minutos antes de empezar.

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