Boodschappenlijst voor een mentordag

Voor een mentordag heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers wisselen tussen gesprekken, activiteiten en gezamenlijke momenten, dus bereid zowel de ontvangst als de werkstations voor. Denk aan naamstickers, programma’s, schrijfmateriaal en materiaal voor whiteboards of flip-overs. Voor de catering heb je servies, koffievoorzieningen, koelruimte en serveermateriaal nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf naar de locatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 75
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 80
Soepkommenaantal 75
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerlepelsaantal 10
Soeplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Activiteiten

Whiteboardsaantal 4
Flip-oversaantal 3
Stiftenaantal 24
Balpennenaantal 80
Post-itblokkenaantal 20
A4-papieraantal 500
Spelkaartenaantal 10
Bordspellenaantal 12

Communicatie

Naamstickersaantal 90
Programmakaartenaantal 80

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Lactosevrije smeerkaas - 4 bakjes
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 7 liter
- Croutons - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 3 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Spa Blauw - 8 sixpacks
- Bruiswater - 6 sixpacks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één glas, één bestekset en één koffiekopje. Leg daarnaast 10% extra klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Voor een ochtend met koffie reken je op 2 tot 3 koppen per persoon. Zet minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker klaar per 30 aanwezigen, zodat wachten bij de ontvangst beperkt blijft.
Leg per activiteitenstation minstens één whiteboard of flip-over, twee stiften en één post-itblok klaar. Voorzie per deelnemer een balpen en enkele A4-vellen; zonder reserve raakt schrijfmateriaal snel op.
Zet microfoon, draagbare speaker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor klaar. Test de opstelling op de plek waar de opening en groepsinstructies plaatsvinden.
Plan koelboxen of koelkast ruimte voor dieetwensen en gekoelde catering. Verzamel de laatste dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en label aangepaste porties voordat het buffet wordt opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een mentordag?: Neem naast tafels en stoelen ook naamstickers, programma’s, balpennen, A4-papier, post-its en materiaal voor activiteitenstations mee. Voor de catering zijn borden, glazen, bestek, koffiekopjes, serveerlepels en warmhoudbakken nodig. Controleer techniek zoals microfoons, speakers, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een mentordag?: Neem per deelnemer één bord, één glas, één bestekset en één koffiekopje. Voeg minimaal 10% reserve toe; bij 40 deelnemers betekent dat 44 exemplaren per type servies.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig voor een mentordag?: Leg voor iedere deelnemer minstens één balpen en twee A4-vellen klaar. Voor een groep van 40 personen zijn dat minimaal 40 pennen en 80 vellen, plus minstens 10% reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een mentordag regelen?: Regel gehuurd of geleend meubilair, techniek en keukenmateriaal minimaal 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf, verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en zet activiteitensets de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.