Qué necesitas para organizar el Día de la biodiversidad
Un Día de la biodiversidad combina actividades al aire libre, talleres de plantas, puestos informativos y una búsqueda del tesoro. Además del material educativo, tendrás que prever sombra, mesas, sonido, señalización y recursos para trabajar con niños o grupos. Esta lista reúne lo necesario para comprar o llevar, desde lupas y guías de naturaleza hasta carpas, credenciales y alargadores. Comprueba también con antelación los permisos, las reservas y las preferencias dietéticas de las personas inscritas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 100
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 12
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavoz con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Carteles informativoscant. 12
- Pósteres del programacant. 8
- Flechas de rutacant. 20
- Credencialescant. 120
- Guirnaldascant. 8
- Pizarrascant. 6
Material deportivo
- Lupascant. 20
- Prismáticoscant. 10
- Botes para insectoscant. 20
- Guías de naturalezacant. 20
- Tarjetas de búsqueda del tesorocant. 100
- Palitas para plantascant. 20
- Guantes de jardineríacant. 30
- Regaderacant. 6
- Casitas de madera para pájaroscant. 20
- Kit para hotel de insectoscant. 4
Cocina
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 80
- Termoscant. 6
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Kit de limpieza de bañoscant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 lata
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 100 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso vegano - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Rábanos - 2 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura para residuos - 50 unidades
- Bolsas de residuos verdes - 30 unidades
- Bolsas de basura de papel - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
Consejos
- Calcula una lupa, unos prismáticos o un bote para insectos por cada pequeño grupo de 4 a 6 participantes; así no tendrán que esperar durante la excursión.
- Prepara al menos una credencial por participante y lleva un 10 % adicional para inscripciones de última hora o pérdidas. Guarda las credenciales y las listas de participantes en un lugar seco.
- Para los talleres de plantas, reúne una palita y unos guantes de jardinería por cada 2 participantes, además de una regadera por mesa de trabajo. Etiqueta el material antes de montarlo.
- Coloca las flechas de ruta y los carteles informativos antes de que llegue el público. Revisa el recorrido completo una vez, especialmente si la excursión sale de la zona principal.
- Prueba el altavoz, los micrófonos y las lámparas LED al menos 2 horas antes de empezar. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, porque los puestos y el equipo de sonido suelen necesitar corriente al mismo tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para un taller de plantas?
- Prepara palitas para plantas, guantes de jardinería y una regadera por cada mesa de trabajo. Como referencia, calcula una palita y un par de guantes por cada 2 participantes, y ten una mesa plegable por grupo.
- ¿Cuántas lupas y prismáticos hacen falta para una excursión de naturaleza?
- Organiza el material por grupos de 4 a 6 personas: una lupa y unos prismáticos por grupo suelen ser suficientes. Añade al menos un bote para insectos y una guía de naturaleza por grupo para observar sin saturar el recorrido.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización del Día de la biodiversidad?
- Imprime los carteles informativos, el programa y las flechas de ruta como mínimo 2 días antes. Colócalos y comprueba el recorrido entre 60 y 90 minutos antes de abrir, cuando todavía puedes corregir desvíos.
- ¿Qué equipo de sonido necesito para este evento?
- Para las presentaciones y los talleres, prepara un altavoz con batería, micrófonos inalámbricos y soportes de micrófono. Haz una prueba completa 2 horas antes y lleva al menos una batería externa, además de cables alargadores y regletas.
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