Boodschappenlijst voor een Biodiversiteitsdag

Voor een Biodiversiteitsdag heb je meer nodig dan plantmateriaal en informatieborden. Bezoekers moeten hun weg vinden, workshops kunnen volgen en buiten veilig onderzoek doen. Denk daarom ook aan naambadges, routepijlen, plantenschopjes, tuinhandschoenen en materialen voor een speurtocht. Voor sprekers en uitleg zijn een accuspeaker, draadloze microfoons en verlengkabels nodig. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de opbouw of alle praktische materialen aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 100
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Infobordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Routepijlenaantal 20
Naambadgesaantal 120
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Vergrootglazenaantal 20
Verrekijkersaantal 10
Insectenpotjesaantal 20
Natuurgidsenaantal 20
Speurtochtkaartenaantal 100
Plantenschopjesaantal 20
Tuinhandschoenenaantal 30
Gieteraantal 6
Houten vogelhuisjesaantal 20
Bouwsets insectenhotelaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Sponsdoekenaantal 12
Toiletreinigingssetaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 blik
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Radijs - 2 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Olijven - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken restafval - 50 stuks
- Afvalzakken groenafval - 30 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen

Tips

Leg per workshop een aparte materiaalkist klaar. Voor de plantworkshop horen bijvoorbeeld plantenschopjes, tuinhandschoenen en een gieter bij elkaar, zodat je tijdens de start niet meer hoeft te zoeken.
Voor een natuurexcursie zijn verrekijkers, vergrootglazen, insectenpotjes en natuurgidsen pas bruikbaar als je ze vooraf telt en controleert. Leg ook de speurtochtkaarten klaar vóór de deelnemers vertrekken.
Print infoborden, programmaposters en routepijlen uiterlijk de dag vóór het evenement. Neem reserve-exemplaren mee, want buiten kunnen papier en bevestigingsmateriaal beschadigen.
Test de accuspeaker en draadloze microfoons vóór de opbouw en neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee. Zonder reservevoeding kan een buitenprogramma stilvallen.
Zet afvalbakken bij de informatiekramen, de catering en de uitgang. Partytenten, tafelkleden en verlichting moeten vóór de bezoekers komen worden gecontroleerd op compleetheid en schade.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Biodiversiteitsdag?: Reken naast plantmateriaal op workshopmateriaal, bewegwijzering, naambadges, informatieborden en afvalbakken. Voor buitenactiviteiten heb je onder meer verrekijkers, vergrootglazen, insectenpotjes, natuurgidsen en speurtochtkaarten nodig.
Hoeveel verrekijkers en vergrootglazen heb ik nodig?: Plan minimaal 1 kijk- of onderzoeksset per 2 tot 3 deelnemers van een workshop. Tel de deelnemers uiterlijk 2 dagen vooraf en leg enkele extra exemplaren klaar voor defecte of zoekgeraakte materialen.
Wanneer moet ik de materialen voor een Biodiversiteitsdag bestellen?: Bestel plantmateriaal en houten vogelhuisjes zodra het programma en het verwachte deelnemersaantal vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Printwerk, badges en routepijlen kun je uiterlijk 1 dag vóór de opbouw afronden.
Wat neem ik mee als het evenement buiten plaatsvindt?: Neem partytenten, klaptafels, klapstoelen, afvalbakken en ledlampen of lichtslingers mee. Controleer daarnaast vóór vertrek de verlengkabels, stekkerdozen, powerbanks en materialen voor de natuurexcursie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!